Serviços contábeis para o MEI: como o contador pode ajudar?

O empreendedorismo brasileiro melhorou bastante nos últimos anos. Isso porque, com a consolidação do Microempreendedor Individual (MEI), as burocracias para abrir uma empresa diminuíram consideravelmente. Com isso, a formalização de novos negócios no Brasil, principalmente de trabalhadores autônomos, ficou muito mais fácil. 

De acordo com dados fornecidos pelo Ministério da Economia, o Brasil tem aproximadamente 14 milhões de Microempreendedores Individuais (MEIs) em atividade. Isso representa cerca de 70% de todas as empresas brasileiras. Com isso, podemos que o MEI facilitou a abertura e a formalização de um negócio. 

Também podemos considerar que a possibilidade de optar pelo MEI ao abrir uma empresa trouxe outros benefícios. Entre eles, um dos mais importantes é a diminuição do trabalho informal: os trabalhadores que antes atuavam no mercado informalmente puderam se regularizar perante à legislação.

Outro fator importante a ser considerado é que o Microempreendedor Individual se configura como pessoa jurídica. Isso significa que os negócios que se classificam nesta categoria também possuem diversas obrigações fiscais e tributárias, tal qual outros tipos de empresa. 

Nesse cenário, os serviços contábeis para MEI se tornam necessários e ganham espaço. Isso porque os microempreendedores também precisam de assistência para cuidar das questões referentes à gestão da empresa — como a contratação de funcionários, cumprimento das obrigações tributárias, aprovação de crédito, etc. 

Com isso, os contadores que fazem esse tipo de serviço começam a ter mais oportunidades de negócio, o que possibilita atrair mais clientes para o escritório contábil — principalmente com o aumento de Microempreendedores Individuais que precisam desse auxílio — e, consequentemente, alcançar melhores resultados. 

Portanto, para compreender melhor sobre os serviços contábeis para MEI e qual a importância da divulgação desse tipo de trabalho para o seu escritório de contabilidade, continue a leitura deste artigo! 

O que é e como funcionam os serviços contábeis para MEI? 

Os serviços contábeis para MEI nada mais são do que o auxílio de profissionais da contabilidade em diversas atividades referentes à gestão contábil. Sendo assim, eles funcionam visando a garantia de que os microempreendedores fiquem em dia com suas obrigações fiscais e tributárias, além de terem um maior controle das finanças. 

No caso do Microempreendedor Individual, ele não possui a obrigação de contratar o serviço de contabilidade, nem de ter livro caixa, por exemplo. Entretanto, o MEI ainda precisa arcar com o pagamento de impostos e outras obrigações tributárias, controlar o faturamento mensal, enviar as declarações no prazo, etc. 

Considerando isso e que o microempreendedor geralmente trabalha sozinho — ou com o auxílio de até um colaborador —, ele pode ter dificuldades em gerenciar todos os âmbitos da empresa por conta própria. Sendo assim, a ajuda de um profissional contábil pode contribuir para uma melhor organização e controle, além de permitir que o empreendedor possa se concentrar no desenvolvimento da empresa propriamente dita.

Quais são os serviços contábeis para MEI?

Apesar da não obrigatoriedade do MEI de contratar uma contabilidade para poder exercer suas atividades, a ajuda de um contador é fundamental. Isso porque é com o auxílio desses profissionais contábeis que os microempreendedores terão mais sucesso em realizar os trâmites necessários para a prestação de contas ao governo, ou seja, as obrigações fiscais e tributárias. 

Entretanto, há algum tempo a função do profissional contábil vem se transformando. Atualmente, os contadores são bastante procurados para realizar a contabilidade consultiva, que nada mais é do que uma orientação para os empreendedores no que diz respeito ao desenvolvimento da empresa. Portanto, os serviços contábeis acabam sendo um fator de influência no sucesso de um negócio.

Porém, existem diversos outros serviços contábeis para MEI que podem ser oferecidos. Para saber quais são e o que são cada um deles, confira os tópicos abaixo!

Abertura de CNPJ de Microempreendedor Individual (MEI)

Apesar do processo de abertura do MEI ser bastante simples e feito de forma on-line, alguns empreendedores podem ter dificuldades nessa etapa. Sendo assim, um dos serviços contábeis é a realização desse processo, principalmente na classificação correta das atividades exercidas pela empresa. 

Essa classificação é de extrema importância e deve ser feita corretamente. Isso porque, caso a atividade escolhida não seja adequada à empresa, ela pode ter problemas com a Receita Federal no futuro. Portanto, a ajuda de um contador é essencial para evitar qualquer tipo de prejuízo, visto que ele irá analisar e escolher a classificação ideal. 

Preenchimento do Relatório Mensal das Receitas Brutas

Os Microempreendedores Individuais têm a obrigação de preencher o Relatório Mensal das Receitas Brutas mensalmente — até o dia 20 de cada mês. Isso é importante para manter o controle sobre o faturamento, além de tornar mais fácil para o MEI a declaração dos ganhos anuais e a anexação das notas fiscais emitidas. 

No caso, os serviços contábeis para MEI podem auxiliar nesse preenchimento. Desse modo, considerando que o microempreendedor é o único responsável por gerenciar o negócio, o auxílio de um contador consegue poupá-lo de mais uma preocupação. 

Pagamento do DAS

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é a guia que unifica todos os tributos que incidem sobre o Microempreendedor Individual (MEI) — INSS, ISS e ICMS. No caso, os microempreendedores precisam realizar o pagamento desta guia mensalmente. 

Nesse caso, os serviços de uma contabilidade podem auxiliar na realização desse pagamento. Apesar de ser apenas uma guia, é muito comum que, com todas as funções de gerenciamento, o microempreendedor possa acabar se esquecendo de recolher esses tributos. Portanto, contar com a ajuda de um contador é importante para se manter em dia com essas obrigações, evitando problemas fiscais. 

Envio da Declaração Anual Simplificada

Outra obrigação dos Microempreendedores Individuais é o envio da Declaração Anual Simplificada — mais conhecida como DASN-SIMEI. Esse documento é basicamente uma prestação de contas ao Fisco no que diz respeito ao faturamento anual da empresa. No caso, ele deve ser enviado anualmente até o dia 31 de maio. 

Os contadores também podem auxiliar o MEI nessa obrigação. No caso, eles reunirão todos os relatórios mensais da empresa até chegar no faturamento anual total. 

Além disso, esse serviço contábil para MEI também: 

• Minimiza as chances do microempreendedor de perder o prazo de envio da declaração;
• Reduz os erros na elaboração do documento;
• Possibilita um controle preciso do faturamento anual e seu limite, de modo a não ultrapassar o valor de R$81 mil.

Contratação de funcionários

Conforme a lei, o MEI pode contratar até um colaborador que tenha a remuneração de um salário mínimo ou piso da categoria. Essa contratação deve seguir as normas da legislação trabalhista, o qual é bastante extensa e complexa. Sendo assim, muitos empreendedores possuem diversas dúvidas em como registrar um funcionário de maneira adequada. 

Considerando isso, a contabilidade consegue auxiliar as empresas MEI no que diz respeito às questões trabalhistas obrigatórias. 

Sendo assim, os serviços contábeis facilitam processos como:

• Elaboração da folha de pagamento;
• Décimo terceiro salário;
• Férias;
• Recolhimento da guia do FGTS;
• Entre outros.

Portanto, os serviços contábeis para MEI visam garantir que todas as obrigações trabalhistas da empresa sejam cumpridas. Com isso, é possível evitar problemas judiciais, como processos trabalhistas.

Declaração do Imposto de Renda

Todo empreendedor tem a obrigação como pessoa física e jurídica de realizar a declaração do Imposto de Renda. Isso não difere para os Microempreendedores Individuais (MEIs). Nesse caso, apesar dos impostos serem unificados pelo DAS, ainda existem algumas dificuldades nesse processo.

Isso acontece porque boa parte do lucro obtido pelo MEI é direcionado para a pessoa física. Com isso, o microempreendedor fica passível de pagar o maior percentual do Imposto de Renda. Dessa forma, contar com o auxílio de serviços contábeis é essencial para fazer a apuração correta dos impostos, evitando que a empresa tenha qualquer tipo de prejuízo.

Além disso, a ajuda de um contador é fundamental para evitar erros na declaração do IR. Como esse profissional já possui experiência para realizar essa tarefa, as chances de errar são bem menores. Isso também diminui as chances de ficar irregular com a Receita Federal com o fornecimento de dados e informações erradas. 

Migrar de MEI para ME

As empresas classificadas como MEI possuem um limite de faturamento anual no valor de R$81 mil, tendo uma tolerância de até R$97,2 mil. Com o passar do tempo, caso tenha sucesso, esses negócios tendem a crescer e aumentar seu faturamento anual, ou seja, ultrapassar esse valor limite. 

Nesse cenário, é necessário que essas empresas se enquadrem em um novo tipo de empresa. Geralmente, os MEIs tendem a migrar para o regime de Microempresa (ME) — que exige a contratação de uma contabilidade. Sendo assim, os contadores podem auxiliar essas empresas na migração por conhecerem os trâmites necessários, além de conseguirem oferecer mais serviços devido à obrigatoriedade de um setor contábil na microempresa.

Como um escritório de contabilidade pode oferecer serviços contábeis para MEI?

De nada adianta um escritório fazer os serviços contábeis para MEI e não divulgar e oferecê-los da maneira adequada. Dito isso, é fundamental que as empresas de contabilidade tenham estratégias para que seu trabalho se torne conhecido. Isso permite alcançar um maior número de pessoas e, consequentemente, possibilitar a atração de mais clientes. 

Portanto, é essencial saber como o seu escritório de contabilidade pode oferecer esses serviços contábeis para MEI. Dessa forma, será possível aproveitar as oportunidades de negócio que aumentam cada vez mais com o crescimento de Microempreendedores Individuais no Brasil. Confira as dicas abaixo!

Faça a captação de clientes pelo serviço de abertura de MEI

Oferecer a abertura gratuita de empresas é a melhor forma de captar clientes MEI. Isso porque o empreendedor já inicia sua atividade tendo apoio de um profissional, o que permite que ele valorize ainda mais o trabalho do contador e perceba o quanto seu trabalho é otimizado. 

Além disso, ao mirar nos empresários que estão começando, um escritório contábil está investindo na estruturação dos clientes. Isso significa que a empresa trabalha visando o crescimento empresarial de quem contrata seus serviços. 

Precifique de maneira compatível com o mercado

Outra estratégia eficiente é precificar os serviços contábeis de forma que correspondam com os preços do mercado. Isso permite que a empresa de contabilidade se mantenha competitiva. 

Além disso, os MEIs geralmente não iniciam um negócio com grande faturamento, ou seja, não podem arcar com grandes custos. Portanto, os contadores devem buscar oferecer preços que sejam compatíveis com a realidade dos MEIs.

Esteja presente nos canais digitais de comunicação

O surgimento da internet fez com que novas possibilidades de comunicação surgissem. Isso não diferiu para as empresas. No caso, com o aumento do uso do meio digital pelos consumidores, a presença de um negócio nesse universo é fundamental para alcançar o sucesso desejado. 

Portanto, investir no marketing digital é uma das principais formas de aproveitar as vantagens oferecidas pelos canais de comunicação na internet. Isso pode levar o seu escritório — e os serviços contábeis para MEI que você oferece — até os seus potenciais clientes. 

Divulgar os serviços contábeis oferecidos pela sua empresa é muito importante para aumentar a cartela de clientes do seu negócio. Isso porque, com o aumento de Microempreendedores Individuais no país, consequentemente a procura por profissionais de contabilidade que oferecem esses serviços também aumenta. 

Por essa razão, investir em estratégias de divulgação é fundamental para que os novos microempreendedores — ou os que desejam se tornar pequenos empreendedores — encontrem o seu escritório de contabilidade. Assim, ao ganhar visibilidade, é possível atrair mais clientes e também aumentar o número de vendas dos serviços. 

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