Contabilidade de serviços: o que é e quais são as suas soluções

Toda empresa precisa do auxílio de um profissional contábil para ter uma boa gestão. Porém, na maioria das vezes que falamos da necessidade de buscar os serviços de contabilidade, é comum que as pessoas pensem que isso serve apenas para negócios de grande porte, ou seja, com faturamento milionário, centenas de funcionários e altas cargas tributárias. 

Entretanto, não são apenas essas grandes instituições que necessitam dos serviços de um contador. Isso porque todas as atividades econômicas podem se beneficiar dos serviços de contabilidade, visto que o trabalho desse profissional é essencial em diversos momentos da vida dos empreendedores. 

É importante ressaltar que as características e particularidades de um empreendimento são diferentes, podendo variar conforme sua natureza jurídica. Isso significa que as documentações necessárias para abrir uma empresa, os procedimentos e as obrigações tributárias também variam de acordo com a atividade exercida pelo negócio.

Para as empresas prestadoras de serviços, por exemplo, isso não é diferente. Apesar desse tipo de atividade empresarial geralmente ser mais fácil de gerenciar, ele também possui suas particularidades burocráticas e tributárias. Portanto, para evitar qualquer tipo de erro que prejudique o negócio, é fundamental contar com um profissional da contabilidade.

Levando isso em consideração, investir na contabilidade para empresas de prestação de serviços — ou contabilidade de serviços — é extremamente importante para a saúde de um negócio. Isso porque, é preciso legalizar o seu negócio, fazer a emissão de notas fiscais e ainda otimizar a gestão de uma empresa.

Nesse artigo, iremos abordar de maneira mais aprofundada sobre o que é e qual a importância da contabilidade para prestadores de serviços. Portanto, para saber mais, continue a leitura!

O que é a contabilidade de serviços?

A contabilidade de serviços nada mais é do que a orientação e realização de tarefas contábeis para uma empresa que são prestadoras de serviços. Isso significa que contadores auxiliam os negócios que tem esse tipo de atividade empresarial na realização de processos burocráticos necessários para seu funcionamento adequado. 

Sendo assim, a contabilidade para empresas prestadoras de serviços tem como objetivo a oferta de uma gestão contábil e empresarial eficiente e adequada. No caso da abertura de empresas, esse tipo de serviço pode auxiliar na burocracia que envolve esse processo, como, por exemplo:

• Escolha do regime tributário adequado conforme as particularidades do negócio;
• Verificação da viabilidade de criação da empresa;
• Elaboração do Contrato Social;
• Inscrição na Junta Comercial;
• Requerimento de alvarás de funcionamento.

Em resumo, o serviço contábil é capaz de orientar e realizar todos os procedimentos necessários para que as empresas possam funcionar de acordo com a legislação. Portanto, é possível dizer que é de suma importância contar com o auxílio de profissionais da contabilidade. 

Quais são as atividades contábeis oferecidas pela contabilidade de serviços?

Como dito anteriormente, a contabilidade de serviços pode auxiliar uma empresa prestadora de serviços em diversos processos, principalmente para os empreendedores que estão iniciando no mundo dos negócios. A seguir, separamos as principais atividades contábeis que os profissionais podem orientar e realizar para as organizações. 

Abertura de empresa

A abertura de empresa, apesar de ser bastante facilitada atualmente, continua sendo um processo bastante burocrático. Isso pode acabar sendo um desafio para os empreendedores, principalmente para aqueles que ainda não possuem os conhecimentos técnicos necessários para isso. 

No entanto, com o acompanhamento de um profissional da contabilidade, é possível lidar de maneira eficiente com todas as burocracias que envolvem a abertura de um negócio. Isso porque os contadores são qualificados e experientes no que diz respeito a esse processo, podendo auxiliar nas seguintes etapas, por exemplo:

• Definição dos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
• Escolha da natureza jurídica;
• Definição do porte da empresa;
• Escolha do regime tributário e verificação das alíquotas de imposto.

Desta forma, o empresário que atua no setor de prestação de serviços conseguirá obter uma maior segurança durante todo esse processo, além de manter suas obrigações tributárias em dia e atuar de acordo com a legislação. 

Escrituração contábil e tributária

Uma das tarefas de maior responsabilidade que uma contabilidade possui é a de elaborar uma escrituração contábil. Isso nada mais é do que o registro cronológico de todos os acontecimentos contábeis dentro de uma empresa em um dado período, visando o controle do patrimônio de maneira adequada. 

Sendo assim, os profissionais contábeis são responsáveis por cuidar dos livros fiscais de uma empresa. Isso é realizado através do registro de todas as movimentações financeiras, preenchimento dos demonstrativos e outros documentos importantes. 

Algumas das tarefas que podem ser executadas pela contabilidade de serviços, são:

• Demonstrativo do Resultado do Exercício — DRE;
• Registro de apuração dos impostos;
• Balancete;
• Balanço Patrimonial;
• Conciliação bancária;
• Emissão de guias de impostos, como ISS e ICMS;
• Dentre outros. 

É importante ressaltar que, nesse quesito, a escolha do tipo de empresa tem grande influência. Isso porque algumas obrigações não são exigidas em todos os modelos empresariais. Dessa forma, é necessário que o contador avalie quais as regras válidas para a organização a qual está auxiliando.

Tributação para empresas prestadoras de serviços

Antes de tudo, é preciso lembrar que, em 2018, o Governo Federal realizou uma série de alterações na tributação de vários segmentos de prestação de serviços. Isso fez com que a complexidade do recolhimento tributário aumentasse, o que trouxe algumas dúvidas e dificuldades para os empreendedores. 

Dessa forma, é fundamental contar com a orientação de um contador para que a empresa não tenha prejuízos financeiros, como multas ou pagamento indevido de impostos. Isso porque é esse profissional que irá auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado, levando em consideração as particularidades, necessidades e características do negócio.

Nesse caso, a contabilidade de serviços realiza uma espécie de assessoria tributária. Assim, é possível ajudar os empreendedores a compreenderem melhor a legislação de tributos, podendo reduzir a carga de impostos incidente, evitar pagar valores desnecessários e cumprir as normas adequadamente. 

Entrega das obrigações acessórias

Como dito anteriormente, os contadores podem auxiliar uma empresa a reunir toda a documentação necessária para o funcionamento do negócio. Além disso, também existem as chamadas obrigações acessórias, as quais são documentos exigidos pelos órgãos fiscalizadores para a comprovação de que todas as regras fiscais foram cumpridas.

Essas obrigações são essenciais para que os empreendedores consigam manter seus negócios operando legalmente. São algumas delas:

• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional;
• Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
• Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional;
• Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Dentre outros.

Assessoria trabalhista

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), todas as empresas possuem alguns deveres para com os empregados. Essas obrigações trabalhistas precisam ser feitas mensalmente e com bastante cuidado para não haver nenhum tipo de erro que possa gerar processos trabalhistas, por exemplo. 

Isso não é diferente para as empresas prestadoras de serviços. Portanto, contar com o auxílio da contabilidade de serviços é importante para realizar tarefas como:

• Apuração e emissão da folha de pagamento dos funcionários;
• Cálculo do pró-labore dos sócios ou recibo do proprietário único da empresa;
• Emissão das guias de recolhimento do INSS, FGTS e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
• Elaboração dos relatórios das informações da folha de pagamento para o Fisco trabalhista;
• Processamento das documentações em casos de admissão e demissão de colaboradores;
• Preenchimento do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

Dessa forma, é possível realizar todos os cálculos correta e rigorosamente. Assim, as obrigações trabalhistas são cumpridas de acordo com as leis, evitando qualquer tipo de problema judicial no futuro. 

Emissão de Certidões Negativas de Débitos

Alguns bancos, organizações e entidades costumam requerer uma Certidão Negativa de Débitos (CND). Esse documento nada mais é do que a comprovação de que não existem pendências financeiras ou processuais em nome de uma pessoa física, ou jurídica. 

A CND é geralmente solicitada para que essas organizações avaliem a empresa antes de aceitarem ofertas de fornecedores ou pedidos de empréstimo. Portanto, é através desse documento que é possível verificar se a empresa em questão não tem dívidas fiscais e tributárias com órgãos municipais, estaduais ou federais.

Sendo assim, a emissão da CND é extremamente importante para uma empresa. Essa ação pode ser feita com o auxílio da contabilidade de serviços, garantindo uma segurança a mais para o empreendedor. 

Encerramento de empresa

Infelizmente, não são todos os modelos de negócios que conseguem obter sucesso e prosperar. Diante desse cenário, é preciso compreender que o fechamento de uma empresa também exige algumas obrigações. 

Sendo assim, a contabilidade de serviços pode atuar auxiliando os empreendedores a cumprirem com essas obrigações para decretar o encerramento da empresa. Desse modo, é possível realizar esse processo de maneira adequada para não ter nenhuma pendência. 

Quais são as soluções oferecidas pela contabilidade de serviços?

Além do auxílio de todas essas atividades citadas acima, a contabilidade de serviços também podem oferecer soluções como:

• Auxílio na gestão financeira;
• Controle de fluxo de caixa;
• Contabilidade financeira;
• Suporte na precificação de serviços.

Além disso, é importante considerar que a contabilidade para prestadores de serviços atuam de maneira segmentada. Isso significa que elas oferecem soluções personalizadas de acordo com cada setor de atuação de uma empresa. Alguns exemplos são:

• Serviços contábeis para profissionais e empresas da área da saúde;
• Serviços contábeis para advogados e escritórios de advocacia;
• Serviços contábeis para engenheiros e escritórios de engenharia;
• Serviços contábeis para salão de beleza e cabeleireiros;
• Serviços contábeis para publicitários e agências de publicidade;
• Serviços contábeis para prestação de serviços em TI;
• Dentre outros. 

Qual a importância de fazer a divulgação da contabilidade de serviços?

Visto que a contabilidade de serviços pode auxiliar as empresas em diversas questões, é muito importante que um escritório contábil divulgue o fornecimento dessas práticas. Isso porque muitos empreendedores buscam facilitar os processos mais burocráticos, fazendo com que procurem profissionais para auxiliá-los nisso. 

Além disso, com o aumento do número de empresas sendo abertas, é possível captar novos clientes para o escritório de contabilidade. Isso acontece porque esse tipo de serviço é ainda mais procurado por empreendedores novos, ou seja, aqueles que ainda não possuem muitos conhecimentos de gestão empresarial, regimes tributários, etc. 

Desse modo, divulgar uma contabilidade para empresas prestadoras de serviços pode ajudar um escritório a atrair mais clientes. Consequentemente, é possível aumentar o faturamento, a visibilidade e se manter competitivo no mercado. 

Para isso, é necessário investir em estratégias de marketing digital. Isso porque, atualmente, essa é uma das formas mais eficientes de captar novos clientes, aumentar a credibilidade e a visibilidade de uma empresa. A internet fornece diversas oportunidades de negócio que devem ser aproveitadas da melhor maneira possível. 

Portanto, é necessário contar também com a ajuda de uma empresa de marketing contábil, como a nossa, o Contador Agora. Somos uma startup com foco em alavancar os resultados da sua empresa de contabilidade por meio de estratégias de marketing digital. Nosso trabalho é feito visando sempre o sucesso do nosso cliente! 

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