Tendências da contabilidade que você precisa saber

Em todas as áreas profissionais é preciso estar sempre atualizado sobre as novidades. Isso porque, com as constantes e aceleradas mudanças que estão acontecendo no mundo, é preciso se adaptar a elas para acompanhar as demandas do mercado de trabalho. E isso não é diferente no setor contábil. 

Muitas pessoas ainda pensam no trabalho do contador como algo monótono e com pilhas de documentos, ou seja, aquela contabilidade tradicional. Porém, o mercado contábil mudou bastante com o passar do tempo, principalmente com o surgimento de novas tecnologias e, consequentemente, de novas demandas. 

As inovações tecnológicas, portanto, fizeram com que a função do profissional contábil passasse a ser mais do que apenas lidar com questões tributárias e fiscais, por exemplo. Atualmente, as empresas valorizam o trabalho do contador ainda mais, visto que ele contribui para ajudar os gestores a tomarem decisões com dados e informações importantes.

Dito isso, é possível perceber que a tecnologia teve — e ainda tem — grande influência no mercado contábil. Sendo assim, hoje em dia, processos automatizados fazem muito mais parte da rotina do contador do que quantidades enormes de papéis. Isso faz com que seja necessário estar atento às novidades do setor. 

Desse modo, se manter atualizado sobre as tendências da contabilidade é extremamente importante tanto para as empresas quanto para os profissionais. Isso porque, para se manter competitivo e continuar crescendo, é preciso se adaptar às constantes transformações do mercado. 

Portanto, para saber quais são as principais tendências da contabilidade, continue lendo esse artigo!

1. Contabilidade digital

Antes de tudo, é preciso compreender que a contabilidade digital é diferente da online. Essa última é considerada uma evolução da tradicional. Isso significa que ela elimina papéis, reduz burocracias e custos porque todos os serviços são feitos de maneira virtual. 

Já no caso da contabilidade digital, podemos dizer que ela possibilita a automatização de inúmeros processos do setor contábil. Sendo assim, ela basicamente usa a internet e outras tecnologias — como softwares — para tornar os serviços do contador mais rápidos, eficientes e otimizados. 

Essa é uma das principais tendências da contabilidade para os próximos anos. Isso porque, em um mundo cada vez mais tomado pelo digital, as empresas que ainda insistirem na realização de serviços de forma manual tem grandes chances de perder espaço no mercado. 

Também é importante ressaltar que, no caso da contabilidade digital, a tecnologia é utilizada para fazer uma integração contábil. Isso significa que o contador consegue ter acesso facilitado a todos os dados importantes e necessários de um cliente para a realização de um serviço. Com isso, é possível otimizar o trabalho sem a perda da qualidade. 

Além disso, essa tendência utiliza sistemas como o ERP, que é um programa de planejamento de recursos empresariais. Ele permite que um escritório contábil — ou qualquer outra empresa — administre e tenha controle de tudo que acontece em todos os setores da empresa por um único lugar. 

Portanto, é possível concluir que a contabilidade digital, juntamente com a utilização de softwares, traz inúmeros benefícios para as empresas. São alguns deles:

• Emitir relatórios gerenciais com mais agilidade;
• Processos e dados mais organizados;
• Maior controle de informações e tarefas;
• Menor probabilidade de erros na elaboração de folha de pagamento, controle do fluxo de caixa, obrigações tributárias, etc.;
• Troca de informações e envio de documentos de maneira mais rápida;
• Integração dos setores da empresa.

2. BPO Financeiro

Muitos empreendedores atualmente desejam se dedicar de maneira integral à atividade de sua empresa. Desse modo, eles procuram por soluções que possam tornar isso possível. Uma das formas existentes que está entre as tendências da contabilidade é o BPO Financeiro. 

O BPO Financeiro — da sigla em inglês Business Process Outsourcing — nada mais é do que a terceirização de um processo que, no caso do setor contábil, seria o das finanças. Desse modo, um escritório de contabilidade é contratado por uma empresa para realizar tudo que envolve sua gestão financeira. 

Nesse caso, estão inclusos processos contábeis e as obrigações tributárias. Mas o papel do contador não se resume a isso nesse processo. Como dito anteriormente, o profissional contábil passou a assumir um papel bastante estratégico nas empresas. Isso porque ele fornece dados e informações importantes aos gestores para a tomada de decisões. 

Além disso, existem vários motivos pelos quais o BPO Financeiro vem sendo bastante procurado pelas empresas. Isso porque ele permite: 

• Analisar as necessidades do empreendimento;
• Realizar uma melhor gestão de pagamentos;
• Controlar o fluxo de caixa;
• Elaborar relatórios gerenciais precisos;
• Análise de crédito;
• Monitoramento de indicadores.

Portanto, o BPO Financeiro é uma das principais tendências da contabilidade. Isso porque, cada vez mais, empresas de outros segmentos procuram os escritórios contábeis para realizar esse tipo de serviço. Sendo assim, o BPO se torna uma excelente oportunidade para as instituições de contabilidade crescerem no mercado.

3. Armazenamento em nuvem

A forma como as empresas contábeis armazenam documentos se alterou bastante no decorrer do tempo. Inicialmente, todos os registros eram feitos em papéis que eram guardados em salas cheias de prateleiras e gavetas, geralmente identificados em ordem alfabética. 

Logo após o surgimento das tecnologias como pen-drives, HDs externos e servidores, os documentos em papéis passaram a ocupar menos espaço nos escritórios e serem armazenados nesses dispositivos. Atualmente, porém, esses servidores vêm perdendo lugar para o armazenamento digital.

Mais conhecido como armazenamento em nuvem, essa é uma tecnologia que permite que documentos sejam guardados e acessados em um mesmo servidor — que geralmente tem bastante espaço. Isso significa que diversos registros podem ser compartilhados e localizados de qualquer lugar, contribuindo para agilizar os processos. 

No caso de escritórios contábeis — que lidam com uma grande quantidade de informações sigilosas e importantes —, essa nova tecnologia também possibilita uma maior segurança no armazenamento de documentos. Isso passa uma maior confiança para os clientes, visto que se sentem mais seguros na forma como a empresa contábil lida com seus dados.

Portanto, seguir essa tendência da contabilidade é fundamental para as empresas terem maior segurança no armazenamento de documentos. Além disso, também é possível ter mais praticidade, menores probabilidades de perder informações importantes e gerar uma relação de confiabilidade com os clientes.

4. Cibersegurança

Levando em consideração que a maioria das tendências da contabilidade são voltadas para a tecnologia, a cibersegurança consequentemente se torna uma delas. Esse termo se refere à prática de proteção de sistemas, computador e servidores contra ameaças da internet que possam causar qualquer prejuízo. 

De acordo com uma pesquisa realizada pela Fortnet, apenas no primeiro semestre de 2022 o Brasil sofreu 31,5 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos. Isso representou um aumento de 94% em comparação com o mesmo período de 2021. Além disso, atualmente é bastante comum ver notícias relatando a ocorrência de ataques cibernéticos. 

O aumento dessas ameaças da internet ocorreu devido ao fato da maioria das empresas estarem migrando dados sigilosos para a nuvem. Isso é bastante preocupante, principalmente para os escritórios contábeis que lidam com muitas informações sigilosas e importantes. 

Sendo assim, é imprescindível que as empresas de contabilidade invistam em cibersegurança para proteger tanto seus dados quanto os dos clientes. Além disso, é muito importante compreender a Lei Geral de Proteção de Dados para saber como os dados devem ser coletados, tratados, armazenados e protegidos de acordo com a legislação. 

5. Tecnologia blockchain

A tecnologia blockchain é uma das formas de proteção cibernética, sendo uma das principais tendências da contabilidade. Essa tecnologia consegue juntar um conjunto de dados por meio da criptografia. Desse modo, o sistema possui mecanismos integrados que não permitem transações não autorizadas. 

Em resumo, a blockchain é importante para o setor de contabilidade, pois impede que ocorram fraudes. Isso porque ela torna cada atividade possível de ser rastreada. Sendo assim, ela torna a transferência de ativos, por exemplo, muito mais segura. 

6. Marketing digital

Atualmente, é impossível falar do sucesso de uma empresa sem relacionar com o marketing digital. Isso porque com o aumento do uso da internet, as melhores formas de ganhar visibilidade e atrair mais clientes é usando essa estratégia. Portanto, ela é uma das tendências da contabilidade mais importantes. 

Uma empresa que não investe na divulgação de seus produtos ou serviços no meio digital tem pouca probabilidade de ter bons resultados. Além disso, a organização também não consegue se manter competitiva no mercado sem estratégias de marketing digital. Isso por a internet ser repleta de oportunidades que o marketing tradicional já não consegue mais fornecer. 

Sendo assim, é importante que os escritórios de contabilidade invistam no marketing contábil para serem reconhecidos e adquirirem autoridade no setor. Isso é feito mostrando os diferenciais, as qualidades e tudo que a empresa pode fornecer de beneficial ao potencial cliente. 

Esperamos que esse artigo tenha acrescentado conhecimento acerca das tendências da contabilidade que podem ser definitivas para o sucesso do seu negócio. 

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