Passo a passo: como abrir uma empresa em São Paulo?

O sonho de muitos brasileiros é ter o seu próprio negócio, principalmente com as inúmeras oportunidades e possibilidades oferecidas atualmente. Além disso, muitas pessoas desejam ter maior controle sobre os horários de trabalho ou trabalhar com aquilo que possuem mais afinidade, por exemplo. 

Entretanto, é necessário levar em consideração que, para abrir uma empresa, só a vontade e ideias não são suficientes. Isso porque a abertura de um negócio também precisa ser viável legal e financeiramente. Sendo assim, é necessário seguir as regras da legislação e ter capital financeiro suficiente para manter a instituição funcionando. 

Além disso, ao abrir uma empresa é preciso saber administrá-la. Desse modo, também é fundamental que os empreendedores de primeira viagem invistam o tempo no desenvolvimento de competências e habilidades de gerenciamento, execução de projetos e, claro, conhecimento do que é necessário para abertura de um negócio. 

Geralmente, um dos locais mais considerados pelos empreendedores que desejam abrir um negócio é a cidade de São Paulo. Isso porque ela oferece inúmeras oportunidades, além de ser o maior e um dos mais ricos municípios do Brasil. Sendo assim, é possível dizer que a capital paulista possui um grande número de potenciais consumidores. 

Há um tempo, o processo de abrir uma empresa no Brasil era extremamente burocrático, envolvendo inúmeras etapas, tempo, documentos, etc. Porém, com o passar dos anos, isso se tornou bem mais fácil e simples. Isso não é diferente na cidade de São Paulo. 

Sendo assim, abrir uma empresa em São Paulo também ficou mais fácil. No caso, a cidade evoluiu nos processos de formalização de novos negócios, de modo que seja possível realizar todas as etapas pela internet. Isso significa que a obtenção do número de CNPJ é 100% online, otimizando o tempo dos empreendedores e elimina documentos em papéis.

Além disso, outra vantagem advinda dessa simplificação foi o tempo para que a abertura do negócio seja concluída. Antes, os procedimentos levavam aproximadamente 100 dias para serem processados, analisados e finalizados. Atualmente, esse prazo passou a ser de apenas cinco dias. 

Portanto, para compreender como abrir uma empresa em São Paulo e o que é necessário para tal, continue lendo esse artigo!



Como a cidade de São Paulo facilitou os processos de abertura de empresa?

Como dito anteriormente, os procedimentos necessários para abrir uma empresa em São Paulo ficaram muito mais práticos e fáceis. Isso significa que a burocracia — como reunir inúmeros documentos e ir presencialmente até os órgãos públicos responsáveis — e o tempo de espera para a formalização diminuíram consideravelmente. 

Visando exatamente essa redução burocrática, em 2017 a Prefeitura de São Paulo criou o Empreenda Fácil. Ele nada mais é do que um portal que integra o sistema desse órgão municipal ao Via Rápida Empresa — mais conhecido como REDESIM —, que é relacionado à Junta Comercial do Estado de São Paulo (Jucesp).

A partir disso, o processo de abertura de um negócio mudou de uma forma bastante positiva. Isso porque, o tempo para abrir uma empresa foi reduzido de 100 dias para apenas 5. Desde então, de acordo com dados da prefeitura paulista, mais de 200 mil empresas foram formalizadas pela plataforma criada. 

Outro ponto importante é que, no ano de 2020, o Empreenda Fácil foi aprimorado. Sendo assim, ele passou a oferecer um maior suporte para o funcionamento das empresas. Nesse caso, passou a ser possível realizar diversos outros procedimentos através desse sistema. São eles: 

• Processo de abertura empresarial;
• Alteração de cadastro;
• Regularização do negócio;
• Baixa da empresa;
• Licenciamento.

Dessa forma, é possível realizar todo o processo de formalização de uma empresa através da internet. Isso, além de reduzir as burocracias, reduziu o tempo de deslocamento dos empreendedores, bem como o de organização de inúmeros documentos em papel. E esse era exatamente o objetivo pelo qual o Empreenda Fácil foi criado.

O que é necessário para abrir uma empresa em São Paulo?

Antes de compreender qual é o passo a passo para abrir uma empresa em São Paulo, é preciso saber o que é necessário para isso. No caso, não estamos falando de documentações, mas, sim, de algumas ações que os empreendedores precisam tomar antes de iniciar o processo de formalização. 

No caso, essas ações estão todas englobadas em uma prática principal: o plano de negócios. 

Elaboração de um plano de negócios

O plano de negócios é um documento extremamente importante para o sucesso de uma empresa. Isso porque é nele que estão descritos de maneira detalhada todas as ações relacionadas a criação, desenvolvimento e resultados de um negócio. Sendo assim, esse plano é fundamental para uma organização funcionar de forma adequada. 

Nesse caso, é importante ressaltar que esse documento é necessário tanto para abertura quanto para expansão dos negócios. Além disso, geralmente, o plano de negócios é composto por seis categorias que dependem do porte da empresa pretendido, bem como a complexidade do negócio. Sendo assim, os principais componentes desse documento são:

• Sumário executivo;
• Análise de mercado;
• Análise da concorrência;
• Análise de fornecedores;
• Planejamento operacional;
• Planejamento financeiro.

Dessa forma, é possível definir o público-alvo, bem como saber se os produtos e serviços fornecidos pela empresa estão sendo direcionados para ele. Isso permite que o negócio tenha maior probabilidade para ter bons resultados. Em outras palavras, o plano de negócios permite:

• Saber os investimentos que serão necessários;
• Como será a gestão financeira;
• Quais serão as estratégias de marketing;
• Entre outros aspectos importantes.

Como abrir uma empresa em São Paulo?

Após elaborar o plano de negócios, chegou a hora de realmente realizar o processo de formalização da organização. Lembrando que o procedimento é feito de maneira 100% online, sem necessidade de comparecimento presencial nos órgãos públicos responsáveis. 

Portanto, para dar início ao processo, fizemos um passo a passo de como abrir uma empresa em São Paulo. Confira abaixo!

Passo um: solicitação da análise de viabilidade

Antes de tudo, é preciso consultar se o negócio pretendido tem a autorização para funcionar na localização escolhida para o exercício das atividades. Nesse caso, é importante ressaltar que essa solicitação deve ser feita mesmo se a localidade seja a própria residência do empreendedor. 

Esse pedido de análise de viabilidade é feito através do próprio portal do Empreenda Fácil. Portanto, para enviar o formulário, é preciso preencher informações referentes à natureza jurídica da empresa, modo de atuação e quais as atividades que serão desempenhadas.

Passo dois: preenchimento do Coletor Nacional

Após a solicitação de viabilidade ser aprovada, o empreendedor deverá acessar o Coletor Nacional, o qual é um sistema da Receita Federal. Nele, será necessário preencher um formulário eletrônico. No caso, essa etapa de Coleta de Dados, Registro e Inscrições abrange diversos processos, como:

• Cadastro da empresa;
• Registro do negócio junto ao órgão responsável (Junta Comercial, cartório, etc.);
• Recebimento das inscrições na Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual e Municipal.

No formulário, será necessário fornecer dados da empresa e dos sócios, além da assinatura digital para validação. Após preencher tudo isso, o Documento Básico de Entrada (DBE) é gerado, que é utilizado para oficializar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Ele é importante por ser usado para inscrições, alteração de cadastro, baixa da inscrição, etc.

Passo três: registro no órgão correspondente

Após a obtenção do DBE, é preciso fazer o registro da empresa nos órgãos correspondentes. No caso, eles podem ser a Junta Comercial, a OAB ou o cartório. Porém, é importante considerar que isso varia conforme o tipo de atividade do negócio. Sendo assim:

• Empresas de comercialização de produtos: registro na Junta Comercial do Estado de São Paulo para emissão de nota fiscal e recolhimento do ICMS;
• Empresas de prestação de serviços: fazer a Inscrição Municipal na Prefeitura de São Paulo para emissão de nota fiscal e recolhimento do ISS.

Passo quatro: obtenção do licenciamento

A obtenção do licenciamento nada mais é do que a verificação se a empresa segue as normas de segurança sanitária, prevenção contra incêndios, controle ambiental e outras exigências da legislação. No caso, um empreendedor pode informar que o negócio é de baixo risco, sem necessidade de comprovação. 

Após ter o alvará de funcionamento, a Prefeitura realiza as fiscalizações necessárias para verificar se a empresa está cumprindo com os requisitos. No caso, o licenciamento inclui o Auto de Licença de Funcionamento (ALF) — no âmbito municipal — e o Certificado de Licenciamento Integrado (CLI) — para os órgãos estaduais de São Paulo.

Esse artigo foi esclarecedor a respeito de como abrir uma empresa em São Paulo? Esperamos que sim! 

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