O que é inventário de estoque e como fazer?

Se atentar ao inventário de estoque é uma tarefa de extrema importância. Fato que demanda um maior cuidado por parte dos gestores de uma empresa.

Deste modo, é importante ressaltar que todos aqueles contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), precisam manter a escrituração do livro do registro do inventário. Isso de acordo com o art. 76 do Convênio S/N, de 15 de dezembro de 1970.

Sendo assim, cabe aos regulamentos estaduais estabelecer em quais situações os contribuintes devem enviar os seus inventários ao fisco.

O inventário de estoque é enviado, em regra, no SPED ICMS IPI no começo de cada ano, mais precisamente no mês de fevereiro. É necessário disponibilizar a posição de estoques referentes ao final de cada exercício.

Portanto, vamos compreender melhor este assunto agora e esclarecer todas as dúvidas referentes a ele?

Acompanhe este artigo sobre o inventário de estoque e descubra como fazer na prática! Confira conosco!

Do que se trata o inventário de estoque?

Antes de entender como fazer o inventário de estoque, é de extrema importância compreender, em primeiro lugar, a sua definição.

Estamos falando de um levantamento que diz respeito à quantidade de itens existentes dentro de um estoque. Isso lembrando que eles podem estar tanto em posse da empresa quanto de terceiros ao final de cada exercício.

Deste modo, no final de cada exercício, independentemente de qual for o regime empresarial, é necessário inventariar o estoque de:

• Materiais (Materiais de embalagens, matérias primas etc);
• Produtos acabados;
• Produtos em elaboração;
• Serviços em andamento;
• Mercadorias para revenda.

Sendo assim, todas as informações acima precisam estar escrituradas ou no Livro de Registro de Inventário ou no Inventário Fiscal do SPED e Sintegra.

Contudo, qual a importância por trás do inventário de estoque? Continue acompanhando com atenção para descobrir mais informações sobre este assunto!

Qual a importância do inventário de estoque?

Após compreender do que se trata o inventário de estoque, é possível que você esteja se questionando sobre a sua importância.

Desta forma, o seu envio na EFD tem como foco principal a qualidade da informação fiscal prestada. O que significa que é possível identificar omissões no registro de entradas e saídas.

Quando isso acontece, uma empresa pode ser caracterizada pelo fato de estar cometendo sonegação fiscal. 

Portanto, leia a seguir quais são os principais motivos por trás do inventário de estoque e como uma empresa pode fazer a sua emissão. Vamos lá?

Além disso, acompanhe também o nosso artigo sobre os Encerramentos do exercício na ECF: saiba como evitar erros.

Quais os motivos por trás do inventário de estoque?

De acordo com guia prático do SPED ICMS, o inventário de estoque deve ser entregue no arquivo da EFD-ICMS/IPI dentro do período previsto, que é o segundo mês subsequente ao evento.

Não conseguiu compreender? Calma que vamos apresentar um exemplo para simplificar este processo.

Deste modo, um inventário de estoque, realizado no dia 31/12/19, deve ser entregue na EFD-ICMS/IPI em fevereiro de 2020.

Portanto, o que você acha de conferir conosco quais são os motivos do inventário de estoque? Leia a seguir e descubra!

Aproveite para acompanhar também o artigo sobre Quando e como recuperar a ECF anterior? Entenda melhor!

1. Final do período

Quando estamos falando do inventário de estoque final mensal ou de outra periodicidade, a empresa deve informar que se encontra obrigada ou que espontaneamente deseja apresentá-lo.

2. Mudança na forma de tributação de uma mercadoria

O segundo motivo diz respeito à mudanças na forma de tributação de uma mercadoria. Isso pode acontecer mediante exigência da legislação ou por meio de um regime especial.

Deste modo, caso a legislação venha determinar, o inventário de estoque poderá ser apresentado de forma parcial.

Além disso, leia também o artigo sobre o assunto Particularidades dos principais documentos fiscais e como melhorar sua gestão.

3. Solicitação de baixa cadastral

Um outro motivo do inventário de estoque se apresenta como uma solicitação de baixa cadastral ou paralisação temporária.

4. Alteração do regime de pagamento

Por decisão do contribuinte, ele pode acabar alterando as condições, interferindo assim no regime de pagamento.

Ou seja, este contexto acontece quando, por exemplo, ocorre uma mudança na condição “Normal” por motivos de inclusão no “Simples Nacional” ou em “Regime Especial”.

Acompanhe também o nosso artigo sobre o assunto Modelo de pró-labore: saiba como remunerar de forma justa.

5. Solicitação da fiscalização

Dentre os motivos por trás do inventário de estoque, também precisamos destacar quando se trata de uma solicitação da própria fiscalização.

6. Controle de mercadorias que estão sujeitas ao regime de substituição tributária

Neste sentido, o inventário é apresentado conforme a legislação definida pela UF referente ao domicílio do contribuinte.

Além disso, acompanhe também o nosso artigo sobre Hard Skill e Soft Skill: o que é e como desenvolver em sua empresa contábil.

Conte com o apoio da automatização

É certo que a tecnologia cumpre um papel fundamental em todo o processo e envio do  inventário de estoque. Fato que permite que os usuários responsáveis tenham tempo para desempenharem as suas atividades com mais eficiência.

Portanto, saiba que contar com as soluções tecnológicas é de extrema importância, otimizando assim os seus processos de trabalho.

Além disso, saiba como utilizar o AC Fiscal para que seja possível gerar o inventário e cumprir as suas obrigações acessórias.

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