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AUTOR: ALMIR ESTRELA
Você já ouviu falar no eSocial e como ele deve ser aplicado em um escritório contábil? Ambas as informações são fundamentais e determinam como será o fornecimento de informações ao Governo.
Antes de entender o que é o eSocial, é de extrema importância apresentar o cenário no qual ele está incluído.
Os avanços tecnológicos permitiram que diversas atividades migrassem do manual para o virtual. Não é diferente quando nos referimos a maneira com a qual uma empresa envia suas informações para o Governo Federal.
Desse modo, o eSocial é uma ferramenta digital que tem como principal objetivo unificar, dentro da mesma plataforma, as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. O que inclui, no nosso caso, os escritórios contábeis.
Portanto, é indispensável entender melhor sobre como tal ferramenta atua e o que muda dentro de uma contabilidade. Para conhecer mais sobre este assunto, leia este artigo com bastante atenção e tire todas as suas dúvidas! Vamos?
Em primeiro lugar, para os desconhecidos de plantão, é fundamental ressaltar que o eSocial funciona desde 2015. No entanto, o seu uso obrigatório só começou a valer em janeiro de 2018.
Desse modo, o que é o eSocial? Estamos falando de uma ferramenta que atua com o objetivo de prestar informações ao Governo Federal.
Ao integrar órgãos como o Ministério do Trabalho, Caixa Econômica, INSS, Receita Federal e Secretaria de Previdência, ele permite que as empresas de todo o Brasil possam cumprir todas as suas obrigações. Isto é, tanto as fiscais e trabalhistas quanto as previdenciárias. Todas elas de maneira unificada.
Sendo assim, um escritório de contabilidade pode, por meio do eSocial, além de reduzir os seus custos, colher outros frutos, como:
Além disso, o eSocial não apresenta vantagens somente para os empreendimentos, uma vez que os trabalhadores também podem se beneficiar. Confira alguns dos principais benefícios:
Portanto, se você tinha dúvidas sobre o que é o eSocial e qual a sua finalidade, agora já é possível entender melhor do que se trata. O foco também está na substituição de diferentes prestações de informações em apenas uma.
É o que torna cada vez mais difícil a incidência no número de casos de possíveis fraudes e até mesmo ilegalidades. Agora, vamos responder mais algumas das principais dúvidas referentes ao assunto. Acompanhe!
Mudanças costumam gerar, na maioria das vezes, um período de adaptação, até que se tornem parte da realidade de uma empresa.
Sendo assim, é preciso que todas as empresas busquem se adaptar às mudanças provenientes do eSocial. Este período de adaptação é de extrema importância, uma vez que o descumprimento de alguns fatores podem gerar multas.
Ou seja, toda empresa que descumprir e não honrar com o envio de informações no eSocial está sujeita a multas e penalidades.
Contudo, é importante ressaltar que o foco não é penalizar as empresas. Em contrapartida, ele se encontra na implementação da tecnologia em processos que, antes, eram feitos de maneira manual.
Você pode estar se perguntando: “o que muda nas contabilidades com a utilização do eSocial nas empresas?”. A resposta é simples! Agora, um escritório contábil precisa atender todos os seus clientes de acordo com as implementações tecnológicas do governo.
Com isso, o principal impacto gerado pelo eSocial em uma contabilidade focada em empresas é a redução das suas burocracias. Aliás, confira a seguir quais documentos arquivados foram unificados:
Sendo assim, é obrigação de toda contabilidade se manter atualizada em relação à todas as mudanças e atualizações que podem ocorrer.
O intuito é sempre transmitir com clareza todos os processos que os seus clientes precisam enfrentar para enviar as suas informações ao fisco.
Dessa maneira, é de extrema importância que um escritório de contabilidade mantenha uma estrutura de negócios organizada. O foco se encontra na declaração correta de todas as informações e como fazer o preenchimento no eSocial.
Aproveite também para ler o nosso artigo sobre Tendências na contabilidade: não fique para trás!
Podemos concluir que todas as mudanças provenientes do eSocial geraram fortes impactos tanto nas empresas quanto nos trabalhadores.
Agora, o acompanhamento eletrônico faz com que seja mais fácil ter acesso às informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
Ainda tem alguma dúvida sobre o eSocial? Que tal compartilhar conosco? Deixe-a no campo de comentários que vamos te responder!
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