KPIs na contabilidade: entenda como utilizar os indicadores de performance corretamente

Trabalhar com metas é fundamental para que uma empresa consiga crescer e identificar quais pontos devem ser melhorados. Não é diferente em um escritório contábil. Os KPIs na contabilidade atuam a fim de indicar a performance de uma estratégia.

Um KPI (Key Performance Indicator) permite avaliar a estratégia de uma contabilidade e se o caminho trilhado por ela é o correto.

Dessa maneira, a utilização de KPIs na contabilidade é de extrema importância para monitorar tanto o desempenho quanto os resultados obtidos em um período de tempo.

Portanto, para você avaliar o crescimento do seu negócio, aprenda como utilizar os KPIs em favor da sua estratégia.

Confira o artigo a seguir e descubra quais são os principais indicadores e como eles podem ser úteis para o seu empreendimento.

O que são os KPIs na contabilidade e como usá-los?

Os KPIs, como você já pode perceber, são indicadores que medem e avaliam o desempenho de uma empresa.

Desse modo, eles contribuem de maneira bastante positiva para um negócio, uma vez que permitem medir a performance de uma empreendimento.

Ou seja, a utilização de KPIs na contabilidade evidencia o que tem dado certo ou não nos processos empresariais. Com isso, é possível dedicar uma maior atenção para um setor específico que não tem apresentado um resultado satisfatório.

No entanto, para a correta análise, deve-se traçar metas que permitem a mensuração de resultados para, então, começar a fazer as mudanças necessárias.

São vários os KPIs utilizados em uma contabilidade. Cada um com uma finalidade diferentes, eles permitem avaliar o desempenho do caminho percorrido até então para alcançar todos os objetivos traçados.

Portanto, conheça agora quais são os KPIs disponíveis para um escritório contábil e como utilizar cada um deles no seu negócio.

Indicador de Capacidade

Aqui é feito uma análise do tempo que um serviço leva para ser feito e qual é a quantidade que ele pode ser produzido em um determinado período de tempo.

Ou seja, esse indicador mede a capacidade que uma contabilidade tem de realizar um dos seus serviços.

No entanto, é necessário levar em consideração algum parâmetro pré-estabelecido para fazer tal análise, como tempo.

Indicador de Competitividade

Toda contabilidade possui inúmeros concorrentes no mercado. Com isso, é necessário implementar estratégias para proporcionar o crescimento de uma empresa, mesmo inserida em um mercado tão competitivo.

Dessa forma, o Indicador de Competitividade auxilia a identificar e entender quais são os concorrentes do seu negócio.

Além disso, o seu intuito é traçar metas para que a sua contabilidade possa se sobressair e obter, assim, um crescimento.

Indicador de Eficácia

Ao traçar metas para a sua contabilidade, é de extrema importância averiguar se todas elas foram cumpridas.

Sendo assim, este indicador ajuda a comparar os resultados obtidos por um escritório contábil, conforme os objetivos traçados. 

Desse modo, é possível analisar o que deu errado em uma estratégia e fazer correções para alcançar os resultados esperados.

Indicador de Eficiência

Dentro dos KPIs na contabilidade, também temos o indicador de eficiência. Aqui, o intuito é analisar tanto os resultados quanto os recursos utilizados para alcançá-los.

Ou seja, ao fazer essa análise, é possível mapear todos os recursos utilizados, a fim de diminuir a sua quantidade.

Indicador de Lucratividade

Como o próprio nome diz, este indicador permite fazer uma análise do lucro de uma contabilidade em relação ao total de vendas.

Desse modo, pode-se fazer um melhor controle financeiro, uma vez que você identifica qual é o seu real lucro.

Indicador de Produtividade

O Indicador de Produtividade permite identificar a quantidade de recursos utilizados para produzir um serviço.

Indicador de Qualidade

O intuito aqui é avaliar a qualidade de todos os serviços prestados por um escritório contábil. Ou seja, quais deles foram feitos sem nenhuma falha.

Dessa forma, é possível entregar um serviço cada vez mais excelente para os seus clientes. O que vai acabar gerando um alto nível de satisfação.

Indicador de Valor

Este indicador é de extrema importância para precificar os seus serviços e, assim, obter lucro, evitando prejuízos.

Sendo assim, ele permite identificar qual foi o valor recebido por um serviço prestado por uma contabilidade.

Por que utilizar KIPs na contabilidade?

Os KPIs, quando utilizados dentro de uma contabilidade, podem proporcionar diversas vantagens. Dessa forma, contribuem para melhorar a performance dos seus serviços.

No intuito de proporcionar melhores resultados e um alto nível de satisfação dos seus clientes, os KPIs podem alavancar o crescimento de um escritório contábil.

Além disso, eles permitem que a tomada de decisão seja feita de maneira assertiva. O que pode tornar a sua contabilidade uma referência no mercado.

Portanto, utilizar os KPIs na contabilidade é uma estratégia de extrema importância para começar a bater todas as metas propostas e assim alavancar os seus resultados.

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