Como fazer o controle de estoque da sua empresa?

O controle de estoque é um dos pilares da gestão empresarial e pode impactar diretamente no sucesso do negócio. Um estoque desorganizado e sem controle pode gerar prejuízos financeiros e comprometer a entrega de produtos aos clientes.

Por outro lado, uma gestão eficiente do estoque pode trazer benefícios diversos que irão favorecer o desempenho econômico da empresa e seu posicionamento frente a stakeholders. 

Neste texto, você irá aprender sobre a importância de um estoque organizado e como implementar estratégias para otimizar  o controle de estoque da sua empresa. Acompanhe!

O que é o controle de estoque de uma empresa?

O estoque de uma empresa é o espaço destinado ao armazenamento do conjunto de mercadorias, matérias-primas e produtos acabados que são depositados, organizados e controlados para o posterior na produção ou, no caso de produtos, nas operações de venda.

O estoque é uma parte fundamental da gestão de uma empresa, pois garante a disponibilidade de materiais e produtos para atender a demanda dos clientes e manter o fluxo de produção.

Um adequado controle do estoque permite à empresa ter uma visão clara da quantidade de produtos disponíveis, evitando a falta ou o excesso de estoque.

A falta de produtos pode gerar a perda de vendas e insatisfação dos clientes, enquanto o excesso pode gerar custos de armazenagem e redução da rentabilidade da empresa.

Para uma gestão eficiente do estoque, é necessário realizar um controle rigoroso da entrada e saída de produtos, bem como estabelecer critérios para reposição de estoque e identificação de produtos com baixo giro. Isso garante que a empresa tenha um estoque equilibrado e saudável, evitando prejuízos financeiros.

Qual a importância do controle de estoque da sua empresa?

Todas as empresas que possuem produtos ou materiais para venda, uso ou consumo precisam de um estoque. Isso inclui empresas de varejo, atacado, indústrias, empresas de serviços, entre outras.

Ter um processo de armazenagem controlado é fundamental para o sucesso de qualquer negócio que lide com a venda de produtos. A gestão eficiente do estoque permite que a empresa saiba exatamente quais produtos possui em estoque, a quantidade disponível e quando é necessário repor ou retirar determinados itens.

Desta forma, implementar uma gestão de estoque eficiente pode trazer diversos benefícios para a empresa, tais como:

• Redução de custos operacionais;
• Aumento da produtividade;
• Melhoria do atendimento ao cliente;
• Aumento da satisfação do cliente.

Além disso, um controle de estoque adequado permite a prevenção a problemas como a falta ou excesso de produtos – situação que pode afetar a produtividade ou a qualidade de produtos – comprometendo resultados, pontualidade e lucros da empresa.

Além disso, atentar-se para esta parte operacional da empresa contribui para  previsões mais precisas sobre a demanda futura e planejar melhor suas compras e investimentos.

Por isso, continue com a gente e descubra as metodologias mais eficazes para fazer o controle de estoque da sua empresa de modo estratégico e inteligente. 

Quais as principais estratégias para um controle de estoque?

Um controle de estoque eficiente e organizado pode resultar em economia de recursos, melhor aproveitamento de espaço e aumento da confiabilidade do público, que o produto ou solução adquirido terá correspondência com qualidade prometida.

O resultado é mais fidelidade dos consumidores e aumento da reincidência de compras. A seguir, apresentamos algumas das principais estratégias para aprimorar o controle de estoque em sua empresa.

Implemente um sistema de gestão de estoque

Utilizar um software de gestão de estoque é fundamental para manter o controle das entradas e saídas de produtos, além de facilitar a organização e a análise de informações.

Escolha um sistema que se adapte às necessidades da sua empresa e que permita integração com outros sistemas, como o de contabilidade.

Defina políticas e procedimentos claros

Estabelecer políticas e procedimentos claros para o controle de estoque é essencial para garantir a eficiência e a organização. Isso inclui regras para a realização de pedidos, recebimento de mercadorias, armazenamento e distribuição.

Utilize técnicas de controle de estoque adequadas

Existem diferentes técnicas de controle de estoque.  Escolha a técnica mais adequada para o seu negócio, levando em consideração o tipo de produto, a rotatividade do estoque e os objetivos da empresa. 

Alguns exemplos são: 

• Método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair);
• UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair).

Custo Médio, um método contábil utilizado para determinar o valor de um estoque. Esse método envolve a média dos custos de todos os itens do estoque disponíveis no momento.

Realize inventários periódicos

A realização de inventários periódicos é fundamental para garantir a precisão das informações de estocagem e identificar possíveis discrepâncias.

Além de um inventário anual completo, considere a possibilidade de realizar inventários rotativos, verificando parte do estoque em intervalos regulares.

Estabeleça níveis de estoque mínimo e máximo

Para fazer o controle de estoque da sua empresa, definir níveis de estoque mínimo e máximo ajudará a evitar a falta ou o excesso de produtos, otimizando o espaço de armazenamento e reduzindo custos. Monitore regularmente esses níveis e ajuste-os conforme necessário.

Invista em treinamento e capacitação da equipe

Certifique-se de que a equipe responsável pelo controle de estoque esteja devidamente treinada e capacitada, compreendendo a importância de suas funções e os procedimentos estabelecidos pela empresa.

Alguns aspectos de aperfeiçoamento estratégico são: 

• Treinamento em sistemas de gerenciamento de estoque;
• Práticas seguras e eficientes de armazenamento;
• Habilidades de comunicação e trabalho em equipe para colaboração com outras equipes da empresa.

Mantenha uma comunicação eficiente entre departamentos

A comunicação entre os departamentos de compras, vendas, armazenamento e contabilidade é crucial para garantir um controle de estoque eficiente e organizado. Estabeleça canais de comunicação eficientes e promova a colaboração entre as áreas.

Implementando essas estratégias, sua empresa estará no caminho certo para um controle de estoque assertivo, organizado e eficiente, contribuindo para a saúde financeira e operacional do negócio.

Com essas dicas é possível fazer o controle de estoque da sua empresa de forma eficiente, garantindo um abastecimento adequado ao seu fluxo de saídas, garantindo a qualidade dos insumos ou produtos, produtividade e pontualidade nas entregas. 

Gostou destas dicas? Quer mais orientações sobre contabilidade e gestão que impacte positivamente nos resultados de seu negócio?

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