Contabilidade rural: o que é e qual é a sua importância?

A Contabilidade Rural possui complexidades e necessita de uma contabilidade que seja especializada nesta atividade além de uma gestão adequada e de uma boa administração de recursos.

Fazer a gestão financeira e contábil na atividade rural necessita de uma série de conhecimentos técnicos  principalmente no mercado agrícola. 

Conforme os anos passaram e a competitividade no campo aumentou, os empresários rurais passaram a demandar cada vez mais por contabilidade que entendessem o nicho e pudessem realizar uma gestão mais coerente com aquela realidade. 

Agora a contabilidade rural já faz parte da rotina de diversos escritórios, pensando em   informar, aqueles que ainda não estão por dentro dessa tendência, nós do Contador Agora Marketing Contábil  criamos este artigo o que há de mais importante sobre o assunto. 

O que é contabilidade rural? 

A contabilidade rural é uma área dedicada ao atendimento e desenvolvimento de negócios voltados especialmente para os setores agrícolas, agroindustriais, agropecuários e zootécnicos. 

Dessa forma, para que o contador seja habilitado para atuar nesse mercado, é preciso que ele o entenda com propriedade. Isso ocorre, pois a contabilidade rural é um negócio com uma natureza diferente dos convencionais e que precisa lidar com fatores que independem do empresário.

Por exemplo, a temporada de chuvas, a qualidade da colheita, o tempo de cultivo ou crescimento de animais, o mercado, a variação de preços de insumos, entre outros fatores. 

Assim, a equipe ou contador responsável pela empresa rural deverá criar estratégias diferenciadas de gestão e medidas que visem garantir bons resultados mesmo diante de tantas variáveis. 

Particularidades da contabilidade rural

Quem trabalha no ramo da contabilidade rural, se dedica a estudar e atuar maneiras de gerir o patrimônio rural, ou seja, administrar e tomar decisões com base em ativos como a terra, equipamentos, sementes, fertilizantes etc. 

E também com os passivos, como empréstimos e o patrimônio líquido das empresas. Ademais, a contabilidade rural possui setores técnicos próprios:

• Empresas Rurais: empreendimentos privados e públicos, sendo pessoa física ou jurídica que pratica atividades rurais como exploração extrativa agrícola, agroindústria e pecuária.

• Atividade Zootécnica: atividade relacionada a criação de animais com o objetivo comercial ou industrial. 

• Atividades Agroindustriais: são aquelas que transformam o produto agrícola de originário na atividade zootécnica, na criação de animais. 

Qual é a importância da contabilidade rural? 

O que torna a contabilidade rural essencial para as empresas desse segmento é que ela é feita especificamente para atender as necessidades próprias da rotina e modelo de negócio rural aplicado. 

Assim, o contador deve estar a par dos princípios técnicos relacionados à atividade, como a legislação, questões relacionadas à constituição da empresa, a tributação e a prestação de contas. Confira a seguir as funções mais importantes de uma contabilidade rural: 

• Realização de registros contábeis;
• Avaliação de bens;
• Custos indiretos;
• Estoque de produtos agrícolas;
• Despesas pré-operacionais;
• Imobilizadores (ativos que aumentam a vida útil do que foi cultivado). 
  

Para ter controle de todas essas atividades é importante realizar os registros contábeis da empresa rural. 

Registros contábeis na contabilidade rural 

O registro contábil de uma empresa rural se trata de um documento usado para deixar registradas informações estratégicas sobre o andamento da atividade rural, como custos relativos à produção, as receitas e as despesas. 

Portanto, além das tarefas executadas pela contabilidade descritas no tópico acima, é necessário que as atividades relativas a criação de animais sejam registradas em detalhes nos registros contábeis: 

• Estoque de animais, ou seja, quantidade de animais em idade e qualidade para comercialização e uso;
• Quantidade de animais nascidos, calculando, segundo a divisão dos custos acumulados com a criação, pela quantidade de animais gerados naquele período;
• Custos com os animais, sempre atrelado ao valor original do rebanho. 

Outra questão que deve ser considerada é que se no momento de calcular os custos os animais vieram de cria, recria ou engorda do rebanho. E não se esqueça de reavaliar todos os custos até o momento do cálculo. 

O segundo detalhe importante a ser considerado é que ao realizar os cálculos do estoque, os animais usados para reprodução ou produção de derivados devem ser considerados.

E caso o animal venha a falecer ele deve ser lançado como despesa operacional. 

No caso de outras práticas rurais que não envolvem diretamente o cultivo de animais devem ser consideradas e constar no registro como: 

• Avaliação dos bens: rendimentos originários de culturas permanentes ou temporárias;
• Custos indiretos; 
• Estoque de produtos agrícolas;
• Despesas operacionais;
• Receita operacional: Ganhos relativos à avaliação dos estoques de produtos pelo valor de mercado;
• Ativos da empresa rural: custos de produção necessários, segundo as expectativas de concretização;
• Ativo circulante: Custos referentes às despesas com estoque de produtos agrícola e todos os custos para concretizar a safra;
• Ativo permanente imobilizado: Diz respeito a custos que trarão benefícios somente no futuro. 

Plano de contas na contabilidade rural 

Após conhecer as despesas, os estoques e os ativos pertencentes a atividade comercial, o empresário rural pode fazer um plano de contas, um planejamento que vai organizar o negócio de acordo com suas demandas mais essenciais e particularidades. 

Além das informações do negócio, para fazer um bom planejamento o empresário precisa estar a par da legislação vigente para contabilidade rural no Brasil, que são regidas pelo  Estatuto da Terra, Lei n.4.504/1964 e pela Lei da Política Agrícola, Lei n. 8.171/1991.

No plano de contas, o produtor rural deve incluir informações sobre ativos, passivos, custos, receitas e despesas do negócio. 

Isso permite mais transparência nos processos administrativos, sendo recomendado que o plano de contas inclua as seguintes informações: 

• Rebanhos da empresa;
•  Imóveis da fazenda;
•  Imóveis de residência de funcionários, caso houver;
•  Culturas temporárias;
•  Culturas permanentes;
•  Estoques de sementes. 

Quanto mais detalhado e fiel à realidade for o plano de contas, melhor será a administração do seu negócio.

Como se destacar na contabilidade rural? 

Não existe segredo, para se destacar na contabilidade rural, a dica é estudar o mercado, as técnicas mais eficazes para à atividade rural exercida pela empresa. 

Por meio dos conhecimentos contidos neste artigo, é possível traçar metodologias inteligentes e encontrar soluções assertivas nesta área de atuação. 

Outra questão que não pode ser deixada de lado, é o cultivo de um bom relacionamento com o cliente, pois quanto mais transparente for essa relação, maiores são suas chances de sucesso na contabilidade. 

O contador que deseja seguir no ramo rural, precisa estar disposto a uma rotina constante de pesquisa e muito estudo. Quem sabe este não seja o momento de se aprofundar neste tema? 

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