Como fazer a contabilidade de uma clínica médica

A contabilidade é uma área fundamental para o sucesso financeiro de qualquer tipo de negócio, e ganhou ainda mais relevância para o segmento de clínicas médicas nos últimos anos. 

Isso porque o Brasil possui o 8º maior mercado de saúde do mundo, levando a um paradoxo mercadológico, que o setor é um palco de oportunidades para empresas do segmento, mas traz também diversos desafios para quem deseja empreender, pois a concorrência é acirrada e repleta grandes players de mercado. 

Portanto, ter uma gestão financeira eficiente e com transparência é fundamental para que clínicas médicas prosperem no mercado. A contabilidade de uma clínica médica é responsável por gerenciar todas as operações financeiras, desde a gestão de receitas e despesas até o controle de tributos e impostos.

É importante que a contabilidade seja feita de forma correta e eficiente, para que a clínica possa ter uma gestão financeira saudável e sustentável.

Neste artigo, vamos abordar os principais aspectos para se obter uma contabilidade para clínicas médicas alinhada com os objetivos do negócio, capaz de fazer projeções assertivas para que os investimentos aconteçam em timing assertivo, promovendo um crescimento acelerado, com compliance fiscal e credibilidade frente a stakeholders.

Qual a importância da contabilidade em uma clínica médica?

A contabilidade é uma área essencial para a gestão financeira de qualquer tipo de empresa, incluindo as clínicas médicas. É por meio dela que os gestores podem controlar as finanças da clínica, fazer projeções, tomar decisões estratégicas e garantir a saúde financeira do negócio.

Além disso, a contabilidade é importante para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, evitando problemas com a Receita Federal e outros órgãos regulatórios.

Na área da saúde, a contabilidade assume um papel ainda mais importante, já que se trata de um setor altamente regulado e com particularidades específicas.

Além das obrigações fiscais e tributárias comuns a qualquer empresa, as clínicas médicas também precisam estar atentas a questões como a classificação correta das receitas, a gestão de custos e despesas com materiais e equipamentos médicos, a regularização de convênios médicos e a contabilização dos serviços prestados aos pacientes.

Quais os principais desafios contábeis de uma clínica médica?

Existem algumas complexidades específicas que as clínicas médicas podem enfrentar na hora de fazer sua contabilidade. 

As principais delas são: 



• Controle de estoque de medicamentos e materiais;
• Controle de custos e despesas operacionais e serviços de terceiros;
• Cumprimento das obrigações fiscais e tributárias
• Gestão de fluxo de caixa.

Como uma contabilidade pode contribuir para uma melhor gestão financeira de uma clínica médica?

Contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde é fundamental para o sucesso de uma clínica médica.

Esses profissionais conhecem as particularidades do setor, estão atualizados com as mudanças na legislação e podem ajudar a otimizar os processos financeiros da clínica.

Confira, agora, os principais serviços oferecidos.

Registro contábil das receitas e despesas

O registro contábil das receitas e despesas é o ponto de partida para a contabilidade de uma clínica médica. Esse registro deve ser feito com precisão e transparência, garantindo a integridade das informações financeiras do estabelecimento médico.

Algumas das principais informações que devem ser levadas em conta no registro contábil para clínicas, são:

• Receitas: é importante que as receitas sejam registradas de forma detalhada, incluindo a data, a forma de pagamento e o valor;
• Despesas: todas as despesas devem ser registradas, desde as despesas fixas (como aluguel, salários e conta de luz) até as despesas variáveis (como materiais de escritório e equipamentos médicos);
• Fluxo de caixa: é importante que a clínica tenha um controle do seu fluxo de caixa, registrando todas as entradas e saídas de dinheiro;
• Conciliação bancária: é importante que as informações registradas na contabilidade estejam conforme as informações bancárias da clínica, para evitar divergências ou erros.

Controle de Tributos e Impostos

A contabilidade de uma clínica médica também deve incluir o controle de tributos e impostos. É importante que a clínica esteja segundo as obrigações fiscais e tributárias, evitando problemas futuros. Alguns dos impostos que devem ser observados com mais atenção na contabilidade de uma clínica médica são:

• Imposto de Renda: a clínica médica deve fazer uma declaração anual de Imposto de Renda, informando as receitas e despesas do ano anterior;
• Contribuição Previdenciária: a contribuição previdenciária patronal é recolhida em uma clínica médica sobre os salários de seus funcionários;
• Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL):  O recolhimento deste imposto se dá sobre o lucro líquido da empresa;
• PIS/COFINS: a clínica médica deve recolher o PIS e a COFINS sobre as receitas provenientes dos seus serviços médicos;
• Imposto Sobre Serviços (ISS), que deve ser recolhido sobre os serviços prestados aos pacientes.

Contabilidade Gerencial

A contabilidade gerencial é uma ferramenta importante para a gestão financeira da clínica médica. Por meio dela, é possível analisar as informações financeiras e tomar decisões estratégicas para o crescimento e a sustentabilidade da clínica

Alguns pontos importantes que devem ser considerados na contabilidade gerencial para clínicas médicas são:

• Análise de custos;
• Análise de rentabilidade;
• Planejamento financeiro;
• Análise de indicadores;
• Previsão de fluxo de caixa.

Registro contábil das receitas e despesas

O registro contábil das receitas e despesas é fundamental para um estabelecimento de alta movimentação de capital, como no caso de uma clínica médica.

Nelas, as entradas e saídas do capital são intensas, com recebimentos de diversas fontes pagadoras e uma dinâmica de compra e insumos de grande rotatividade. Esse controle é importante para a tomada de decisões gerenciais e para garantir a saúde financeira do negócio.

É necessário que todas as receitas e despesas sejam registradas corretamente e em tempo hábil, para que não haja problemas com a legislação fiscal. Alguns pontos que devem ser observados:

• As receitas da clínica médica devem ser registradas separadamente, por fonte de origem, como consultas, exames, procedimentos cirúrgicos, entre outros;
• As despesas devem ser registradas separadamente, por tipo, como salários, aluguel, fornecedores, entre outros;
• É importante registrar todas as movimentações financeiras da clínica, como pagamentos e recebimentos de fornecedores, recebimentos de convênios e planos de saúde, entre outros;
• Todas as transações devem ser acompanhadas de comprovantes, como recibos, notas fiscais e comprovantes de pagamento.

Quais os benefícios de contar com um suporte contábil especializado para sua clínica médica?

Contar com um suporte contábil especializado pode trazer diversos benefícios para a gestão financeira da sua clínica médica.

Um dos principais é a garantia de que a contabilidade está sendo feita de acordo com as normas e legislações vigentes, evitando problemas com o Fisco e garantindo a saúde financeira do negócio.

Com uma contabilidade eficiente e bem estruturada, é possível garantir uma gestão financeira mais eficiente, reduzir custos, aumentar a rentabilidade e garantir a sustentabilidade da clínica a longo prazo.

A contabilidade especializada também pode oferecer orientações para tomadas de decisões estratégicas, com análises financeiras e projeções de custos, permitindo que a clínica médica possa investir de maneira mais consciente e assertiva.

Outro benefício importante é a otimização dos processos contábeis e financeiros da clínica, permitindo que a equipe interna possa se dedicar integralmente à atividade-fim da empresa, ou seja, o atendimento aos pacientes e a qualidade dos serviços prestados

Gostou destas dicas sobre como fazer a contabilidade de uma clínica médica e otimizar  o desempenho de sua clínica médica?

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