Como abrir empresa online? Veja como fazer o processo gratuito pela internet

As políticas de facilitação ao empreendedorismo ganham cada vez mais relevância no Brasil – com diversos programas de abertura e regularização facilitados, incentivos fiscais e outras vantagens para quem se formaliza. Neste processo, ganha destaque a possibilidade de abertura de uma empresa online.

No entanto, muitos empreendedores ainda seguem na informalidade – assumindo os riscos da escolha – por puro desconhecimento do processo de regularização ou receio de que a abertura seja um tanto burocrática. 

O que estes empreendedores não sabem, é haver uma modalidade de abertura pela Internet, que veio para tornar o processo mais simples para empreendedores de qualquer porte.

Quer saber como colocar seu negócio no radar de grandes oportunidades sem se complicar financeiramente? Confira este artigo que preparamos para você abrir sua empresa gratuitamente e 100% online!

Boa leitura!

O que é a abertura online de empresas?

A abertura online de empresas é um processo que permite registrar e legalizar um negócio de forma digital, sem a necessidade de procedimentos presenciais.

Por meio de plataformas online disponibilizadas pelos órgãos competentes, empreendedores podem realizar todas as etapas do processo de abertura de empresa de maneira simplificada e eficiente.

Isso inclui o preenchimento de formulários, envio de documentos e obtenção de registros, como o CNPJ. A abertura online oferece comodidade, agilidade e economia, permitindo que empreendedores iniciem seus negócios de forma mais rápida e acessível.

Quando realizada seguindo as estratégias corretas, proporciona diversos benefícios e acelera o processo de registro e legalização do negócio. Ao ter uma empresa devidamente registrada e regularizada, você otimiza a organização financeira, pois terá acesso a contas bancárias empresariais, emissão de notas fiscais e facilidade para gerenciar suas finanças de forma separada da sua vida pessoal.

Como fazer a abertura de empresas online gratuitamente?

Abrir uma empresa online de forma prática e acessível é possível por meio de plataformas digitais que permitem realizar o processo de abertura de forma totalmente online. Neste tutorial passo a passo, você encontrará todas as informações necessárias para abrir sua empresa online de maneira simplificada e eficiente.

Siga os passos abaixo e inicie seu negócio com segurança jurídica e praticidade Vamos a eles?

Passo 1: defina o tipo de empresa

A Definição do tipo de empresa é o processo de escolha da estrutura jurídica que melhor se adequa ao seu negócio. Existem diferentes tipos de empresas, como:

• 
  Microempreendedor Individual (MEI);
• Sociedade unipessoal Anônima (SLU);
• Sociedade Limitada (LTDA), entre outras.

Essa definição é importante e deve vir antes de qualquer outra etapa. Cada tipo de empresa possui características específicas relacionadas à responsabilidade dos sócios, capital social, tributação e obrigações legais. 

Ao escolher o tipo de empresa adequado, você garante que sua estrutura jurídica esteja alinhada com os objetivos e necessidades do seu negócio. Este processo deve ser realizado pelo empreendedor e, de preferência, com o auxílio de um contador. Não entra em uma das etapas online, mas é indispensável para a regularidade do negócio.

Passo 2: faça a pesquisa de viabilidade

A Pesquisa de Viabilidade para uma empresa consiste em realizar verificações prévias ao estabelecimento do negócio. Essa pesquisa engloba duas principais etapas: a pesquisa de nome e a pesquisa de compatibilidade com o zoneamento local. 

A pesquisa de nome tem em vista verificar se o nome escolhido para a empresa está disponível e não infringe direitos de terceiros. Já a pesquisa de compatibilidade com o zoneamento local avalia se a atividade do negócio é permitida na região desejada, conforme as leis municipais e o plano de zoneamento.

Ambas as pesquisas são importantes para garantir a legalidade e a segurança do empreendimento. O processo pode ser efetuado gratuitamente via internet, pelo site da Junta Comercial do estado, no qual a empresa firmará endereço fiscal.

Na maioria dos municípios, o sistema está integrado com as prefeituras locais e apura a questão da compatibilidade urbana.

Passo 3: reúna a documentação

No passo de documentação, é necessário preparar os documentos essenciais para o registro da empresa. No caso da abertura de empresa online, é interessante conhecer as normas do município onde o negócio irá se sediar.

O processo pode ocorrer via plataformas das Juntas Comercias ou das Prefeituras. A documentação pode variar conforme o tipo de empresa e a natureza das atividades exercidas, mas geralmente inclui:

• 
  Contrato Social;
• Requerimento de Empresário Individual, para MEIs;
• RG e CPF dos sócios ou empresário individual;
• Comprovante de Endereço dos proprietários;
• Endereço fiscal da empresa;
• Outros documentos: Dependendo do tipo de empresa e das atividades desempenhadas, podem ser solicitados documentos adicionais, como licenças específicas, registro profissional, entre outros.

É fundamental reunir toda a documentação necessária de forma correta e organizada na hora de abrir empresa online. Esses documentos serão analisados e arquivados pelos órgãos competentes durante o processo de abertura da empresa.

Certifique-se de conferir quais documentos são exigidos para o tipo de empresa que deseja abrir e esteja atento às eventuais particularidades do seu ramo de atividade. Vale se atentar, no momento do envio, a qualidade da digitalização dos documentos, facilitando a verificação e análise dos dados.

Passo 4: acesse a plataforma de registro

Acesse a plataforma online disponibilizada pelo órgão competente, como a Junta Comercial do seu estado e realize o preenchimento dos dados.solicitados na plataforma. Informe o tipo de empresa, o nome, endereço, atividades e demais informações necessárias.

Anexe documentos

Envie os documentos solicitados na plataforma, como o Contrato Social, RG, CPF e comprovante de endereço.

Realize a revisão e envio

Verifique todas as informações e documentos anexados para garantir sua correção e precisão. Em seguida, envie a solicitação.

Acompanhe o processo

Monitore o status da sua solicitação por meio da plataforma e esteja atento a qualquer comunicação ou solicitação de ajustes.

Passo 5: emissão do CNPJ

Um dos momentos a mais importantes da abertura de empresas online é a emissão do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), que ocorre após a análise e aprovação da solicitação de abertura da empresa.

O CNPJ é um número único e exclusivo que identifica a empresa perante os órgãos governamentais, instituições financeiras e clientes.

Ao receber o CNPJ, é importante imprimir o comprovante de emissão e mantê-lo em um local seguro, juntamente com os demais documentos referentes à abertura da empresa. 

Passo 6: licenças e alvarás

Além do registro da empresa e da obtenção do CNPJ, é importante verificar se o ramo de atividade do seu negócio requer licenças e alvarás específicos para o seu funcionamento.

Esses documentos regulatórios são emitidos pelos órgãos municipais e estaduais competentes e visam garantir que a empresa esteja consoante as normas e regulamentações aplicáveis.

Para saber quais são as licenças e alvarás necessários, é recomendado consultar os sites dos órgãos competentes da sua cidade e estado para abrir sua empresa online. Eles fornecerão as informações sobre as exigências e os procedimentos para obtenção desses documentos. Caso sejam necessárias, é possível emiti-las pelo próprio portal. 

As licenças e alvarás podem variar de acordo com o ramo de atividade, considerando questões como segurança, saúde pública, meio ambiente, entre outras. É importante estar atento a essas obrigações para garantir a regularidade e o bom funcionamento do seu negócio, evitando problemas legais e possíveis penalidades.

Certifique-se de cumprir todas as exigências relacionadas às autorizações e vistorias necessários para o seu ramo de atividade, pois isso demonstra comprometimento com a legalidade e contribui para a imagem positiva da sua empresa.

Seguindo esses passos, você estará apto a abrir sua empresa online 100% pela internet, de forma rápida e sem complicações. Lembre-se de buscar informações específicas para o seu caso e contar com o apoio de profissionais especializados, se necessário, para garantir que todos os requisitos sejam atendidos corretamente.

Vantagens da abertura de empresa online

Ao aproveitar a abertura online de empresas, você economiza tempo e recursos, garantindo que seu negócio comece com segurança jurídica e esteja pronto para operar no ambiente digital. Os aspectos de mais destaque, são: 

• 
  Agilidade: realizar o processo pela Internet é mais rápido e menos burocrático, permitindo que você inicie seu negócio em menos tempo;
• Economia de custos: ao optar pela abertura online, você evita despesas com deslocamentos, aluguel de espaços físicos e outros custos associados ao processo presencial;
• Flexibilidade: Com a abertura online, você pode realizar as etapas do processo no horário mais conveniente para você, sem restrições de horário comercial;
• Acesso facilitado: o processo online permite que empreendedores de diferentes regiões tenham acesso ao processo, eliminando barreiras geográficas;
• Simplificação: As plataformas online geralmente possuem formulários pré-preenchidos e orientações claras, simplificando o processo e reduzindo erros.

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