BPO financeiro: qual o seu papel nas empresas?

Atualmente um dos assuntos mais comentados no setor contábil, vem sendo o BPO financeiro. Uma vez que, ele promover uma maior lucratividade, redução de custos, desbravamento de novos produtos e serviços e etc.

Dessa maneira, a sigla BPO que significa Business Process Outsourcing, tem como base a terceirização dos serviços de uma determinada empresa. 

Ou seja, a fim de aprimorar os seus processos as empresas podem terceirizar alguns de seus processos internos. 

Diante disso, preparamos para nossos leitores, este artigo que vai explicar qual o papel do BPO Financeiro dentro das empresas. Vamos lá?

BPO Financeiro: como funciona?

Ao contrário do que, muitas pessoas pensam, o BPO Financeiro não se baseia em uma simples terceirização de serviços. 

Na verdade, o BPO Financeiro é capaz de promover uma visão completa da saúde financeira de uma empresa. Isso porquê, ela disponibiliza dados e relatórios em ações estratégicas, corrigindo falhas e contornando prejuízos. 

Desde modo, ele se diferencia dos demais serviços oferecidos no mercado como a consultoria e assessoria empresarial. 

Qual o papel do BPO Financeiro dentro das empresas?

Geralmente os profissionais contábeis possuem uma visão mais tradicional da contabilidade. Sendo assim, quando ele opta por trabalhar com o BPO Financeiro é fundamental que ele também amplie sua visão. 

Dessa maneira, ele poderá atuar nas seguintes áreas:

• Fiscal;
• Contas a pagar;
• Contas a receber; 
• Conciliação bancária;
• Emissão de documentos fiscais; 

Desde modo, ao compreender cada uma destas áreas, se torna possível apresentar propostas de serviços mais assertivas. Promovendo assim melhorias e crescimento para uma empresa. 

Quais problemas que o BPO Financeiro pode corrigir?

Atualmente o BPO Financeiro possibilita que o empresário tenha o apoio de um profissional contábil para cuidar de responsabilidades que podem ser atribuídas à gestão financeira de sua empresa.

Desta forma, dependendo de sua estrutura, tamanho ou setor de atuação, a contratação do serviço de BPO Financeiro pode ajudar na correção de problemas como:

• Quadro de funcionários: uma vez que, se torna necessário ter profissionais qualificados para cuidar da área financeira;
• Otimização de processos: corrigindo assim falhas pontuais que podem estar acontecendo, sem que o gestor perceba; 
• Adoção de novas tecnologias: a falta um sistema eficiente para a gestão financeira do negócio, pode gerar diversos problemas; 
• Aumento de custos: por meio do BPO é possível promover um maior controle financeiro e redução de custos operacionais.

Deste modo, para que um empreendedor possa melhor a prática financeira de sua empresa e assim otimizar custos, reduzir despesas e a incidência de impostos, o BPO financeiro, tem sido uma ótima opção. 

Além disso, a terceirização permite que o colaborador tenha uma equipe de colaboradores mais enxuta, diminuindo assim o índice de rotatividade. 

Quais vantagens do BPO financeiro?

Assim sendo, o BPO financeiro é capaz de promover uma maior redução de custo. Isso porquê, a terceirização pode sair mais barato para a empresa do que manter um funcionário em seu quadro. 

Ao terceirizar serviços por uma empresa qualificada, o empreendedor também pode ganhar maior qualidade na entrega de seus serviços. 

Além disso, com a orientação profissional o empresário poderá ter uma visão mais estratégica de todo o seu empreendimento. Resultando assim, no alcance de uma lucratividade maior, uma vez que a organização estará financeiramente saudável. 

Dessa forma, o BPO Financeiro, também contribui na otimização de serviços, direcionando os esforços como análise do fluxo de caixa, projeções financeiras, aprovação da folha de pagamento etc. 

Assim, toda a empresa ganha aumento do nível de produtividade, podendo focar em tarefas de relevância para seu businees. 

Qual o papel do BPO Financeiro dentro das empresas?

Cada empresa apresenta diante do mercado, necessidade diferentes e por isso o trabalho de um BPO Financeiro é compreender quais serviços podem ser terceirizados. 

É muito comum para as pequenas e médias empresas, acontecer de existir acúmulo de funções, tanto por parte dos donos como dos gestores. No entanto, é exatamente aí que encontramos o perigo. 

Sabemos que quando um empreendedor foca em muitos processos, ele tende a abrir mãos de aspectos importantes para o bom funcionamento de seu negócio. Porém, isso pode acabar acarretando uma série de pequenos problemas, atrapalhando assim, o seu desenvolvimento. 

Deste modo, é função de um BPO Financeiro, conciliar todas as entradas e saídas do caixa de uma empresa. Como também gerenciar pagamentos de fornecedores, folha de pagamento de funcionários e etc. 

Diante disso, será preciso que o empreendedor possa manter uma comunicação clara com a empresa que terceiriza seus serviços, uma vez que , ele precisará autorizar cada um de seus processo. 

Portanto como podemos perceber a BPO financeiro tem sido uma tendência no mercado, por um bom motivo. Se você contador pretende entrar neste segmento, saiba que será preciso se manter atualizado. Isso facilitará o aprimoramento dos processos dentro do escritório contábil. 

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