Auditoria contábil: o que é e como fazer

O crescimento sustentável de uma organização depende fundamentalmente de como anda sua saúde financeira. Fazer com que ela esteja de acordo com os principais parâmetros que o desenvolvimento eficiente requer, no entanto, esta pode ser uma tarefa de difícil execução para o empresário. 

Isso porque é necessário cumprir atividades que exigem um alto grau de comprometimento do responsável, a fim de que evite possíveis percalços na gestão financeira. Dentro dessas tarefas, destaca-se a análise minuciosa acerca dos dados, registros e controles da área de finanças. 

Esse pente fino é de suma importância para a compreensão da realidade financeira da empresa, de modo que se descubra erros e falhas a ponto de corrigi-las com assertividade. 

Um trabalho tão relevante quanto esse, porém, requer a ajuda certa. E esse apoio é dado por uma contabilidade especializada em auditoria contábil. Justamente por isso, trouxemos neste artigo informações sobre o que é essa atividade e como deve ser feita. Vamos lá?!

O que é auditoria contábil?

A introdução deste artigo descreve perfeitamente todo o processo por trás de uma auditoria contábil. 

Essa operação é um diagnóstico de como está a saúde financeira de sua empresa a partir da análise sobre os dados contábeis. O intuito é evitar fraudes e falhas que podem esconder a realidade e comprometer as finanças de um negócio. 

Ou seja, neste processo serão auditados documentos e indicadores como o fluxo de caixa, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), balanço patrimonial e gestão tributária. Basicamente serão verificadas todas informações e registros contábeis da empresa.

Para isso, a auditoria contábil poderá ser interna ou externa, a depender de qual o propósito por trás dessa operação. 

Quando realizada pela própria empresa, geralmente o intuito é a análise da realidade financeira do negócio, ao verificar se está tudo correto e sem nenhuma inconsistência. Já a auditoria externa pode ser proposta na chegada de um novo investidor, por exemplo. 

Todavia, independentemente desses dois modos, a auditoria contábil visa primordialmente entender a situação financeira do empreendimento, evitar fraudes e falhas, e corrigir os erros que forem apresentados. 

Quando realizar uma auditoria contábil

Como já vimos, a auditoria contábil pode ser requerida para diferentes fins, desde a busca pela constatação da realidade financeira do negócio à chegada de um investidor. Então, essa operação pode ser realizada quando o empreendedor acreditar que é o momento ideal. 

Então, a partir do momento que o gestor avalia que há chances de sua empresa não estar seguindo o caminho correto da regularidade financeira, ou que os dados contábeis não coincidem com a realidade atual, esse processo pode ser viável. 

Áreas analisadas por uma auditoria contábil 

Para alcançar os fins propostos, a auditoria contábil analisará diferentes áreas da empresa. E engana-se quem pensa que ela só impactará o setor financeiro. Essa operação atinge diferentes campos dentro de uma organização, dentre os principais podemos citar: 

• Financeiro;
• Patrimonial;
• Administrativo;
• Fiscal;
• Econômico;
• Ético;
• Social.

Leia mais: Ponto de equilíbrio contábil: como entender e aplicar. 

Quais os benefícios proporcionados por uma auditoria contábil?

A partir da própria definição de auditoria contábil fica bem claro quais são os benefícios proporcionados por esse processo para uma organização.

Mas não ache que para por aí! Ao entender, de fato, a situação financeira do negócio, o empreendedor conseguirá ter um discernimento mais amplo sobre cada custo que incide sobre a receita da empresa. 

Isso pode gerar uma economia maior, ao compreender como estão suas finanças, e uma previsibilidade ao entender as informações por trás de cada cenário a curto, médio e longo prazo.

Assim, você conseguirá também evitar impasses com o Fisco, como sonegação fiscal, por exemplo, uma vez que tudo estará bem organizado. Caso contrário, esse próprio órgão pode determinar uma auditoria, se suspeitar de alguma irregularidade vinda da sua instituição. 

Além dessas vantagens, obviamente uma análise assertiva deixará o negócio ainda mais transparente. 

Como realizar uma auditoria contábil?

A realização de uma auditoria contábil segue um estilo padronizado pelas Normas Brasileiras de Contabilidade. Assim, todas as etapas desse processo são regulamentadas de acordo com a Resolução CFC nº. 1.328/11. 

Cabe mencionar que essa norma, no entanto, não definirá o período de cada etapa desse processo, uma vez que ele pode variar de acordo com o porte da empresa e a quantidade de informações que serão auditadas.

Portanto, as etapas que serão realizadas no processo de auditoria contábil são as seguintes: 

Etapas da auditoria contábil

Pesquisa ambiental

A primeira etapa da auditoria consiste em fazer um reconhecimento prévio a fim de definir cada documento e informação que será analisada neste processo. Assim, dados com viés comercial e tributário serão investigados com o intuito de que o auditor entenda cada operação. 

Planejamento de auditoria

A partir do momento que a auditoria tem em mãos os documentos que serão analisados na pesquisa ambiental, chega a etapa de determinar quais serão as principais estratégias adotadas para que esse processo tenha assertividade. 

Controle interno

Nesta fase, os documentos e as informações contábeis serão analisadas minuciosamente. Essa avaliação feita nos mínimos detalhes visa identificar os pontos fortes e fracos da empresa. 

Assim, serão auditados os seguintes documentos e informações:

• Lucro;
• Fluxo de caixa;
• Declarações à Receita Federal;
• Capital financeiro;
• Entrada e saída de recursos;
• Contas em banco;
• Documentos.

Teste de controle

Após o cumprimento das análises da fase anterior é a vez de se realizar o teste de controle, que é quando a auditoria determina os procedimentos a serem seguidos de acordo com as normas. 

Dessa forma, a auditoria terá meios para avaliar a confiabilidade interna da empresa, verificando se as obrigações são cumpridas no dia a dia, ou apenas na presença do auditor.

Teste substantivo

Nessa segunda etapa de teste, a auditoria confirma a exatidão das informações tidas nos relatórios e demonstrativos contábeis. Ela será feita após a avaliação dos registros financeiros, a fim de checar se há inconsistências no que foi apresentado.

Parecer do auditor

Por fim, a auditoria revisará todos os resultados encontrados com o intuito de confirmar se estão legais ou há irregularidades e falhas nos processos contábeis da instituição. Esse processo pode gerar medidas punitivas ou corretivas. 

Principais falhas e irregularidades que podem ser encontradas

Caso o procedimento de auditoria contábil determine que há inconsistências em seu sistema empresarial, é importante verificar quais são os problemas para poder corrigi-los ou se defender em caso de punições. 

Assim, essas irregularidades podem ser: 

• Transferências não registradas;
• Erros nas demonstrações contábeis;
• Omissão de transações em registros; 
• Rasura ou alterações em documentos;
• Comercialização sem nota fiscal;
• Falta de comprovante de pagamentos;
• Falhas ao interpretar as normas e leis fiscais.

A auditoria contábil é um processo extremamente relevante para que empresas consigam ter uma organização maior quanto aos dados contábeis, a fim de evitar problemas gerados por irregularidades, falhas, inconsistências e erros.

Quer entender mais sobre tudo que está por volta das principais e mais benéficas práticas contábeis, tais como a auditoria? Então não deixe de acompanhar todos os artigos que disponibilizamos diariamente em nosso blog.

O Contador Agora possui uma equipe de referência e qualificada nestes assuntos. 

Somos uma agência de marketing contábil, e nos especializamos na criação de estratégias de marketing digital para escritórios de contabilidade. Quer alavancar o seu negócio? Venha conhecer as nossas estratégias e a nossa metodologia de trabalho!

Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar o seu escritório a ganhar mais clientes e melhorar sua posição nas páginas de busca!

Gostou deste conteúdo? Aproveite para acompanhar mais dicas em nossas redes sociais e no nosso canal no YouTube!

Veja também: DIRF e os rendimentos isentos e não tributáveis: entenda quais são!