Tudo que você precisa saber para construir um site contábil

Atualmente, em um mundo cada vez mais tecnológico e virtual, é impossível pensar na divulgação de um produto ou serviço sem cogitar o marketing digital. Isso porque a internet se tornou um dos locais onde as pessoas passam a maior parte do tempo, além de oferecer infinitas possibilidades e oportunidades. 

De acordo com uma pesquisa realizada pela Cupom Válido — com dados fornecidos pela Hootsuite e pela WeAreSocial —, o Brasil é o terceiro país que mais utiliza as redes sociais no mundo. Além disso, cerca de 70,3% da população brasileira e 53,6% da população mundial está conectada na internet. 

Outro estudo realizado pela NordVPN concluiu que os brasileiros passam cerca de mais de 41 anos na internet. Isso equivale a aproximadamente 54% do tempo de vida médio da população do Brasil. Com esses dados, é possível concluir que independente do segmento de uma empresa, a probabilidade de um potencial cliente estar no mundo digital é enorme. 

Junto a isso existe o fato de que a área da contabilidade é muito concorrida, afinal, tem bastante mão de obra disponível. Além disso, todos os negócios, independente da área, precisam do trabalho de um contador para auxiliar em alguns processos — como ao abrir a empresa, manter as obrigações fiscais em dia, etc. 

Por isso, somando esse fator acima ao fato de que o número de novas empresas sendo abertas vem crescendo, é possível afirmar que a procura por escritórios e profissionais contábeis também aumenta. Consequentemente, a competitividade também cresce, o que faz com que os contadores precisem de alternativas para se destacar no mercado. 

Portanto, uma das alternativas fundamentais para ganhar visibilidade, aumentar as vendas, atrair mais clientes e se sobressair no mercado, é a presença digital. Isso porque, de nada adianta ter um bom escritório com profissionais excelentes se as pessoas não conhecem a empresa e o serviço que ela entrega. 

Uma das formas mais eficazes de tornar um negócio conhecido, é a criação de um site contábil. Essa é uma das ferramentas disponíveis dentro do marketing digital que contribui para que um escritório ou um profissional de contabilidade se torne referência no ramo, ganhe visibilidade e, consequentemente, atraia mais clientes. 

Porém, é muito importante compreender todas as coisas que englobam a criação de um site contábil. Isso porque essa ferramenta não é apenas um domínio na internet, mas, sim, uma forma de divulgar os serviços de uma empresa de contabilidade. Desse modo, para usufruir dos benefícios, é fundamental que o contador saiba como criar um site de maneira adequada.

Para saber o que é um site contábil, qual a importância e como fazer, continue lendo esse artigo!

O que é um site contábil?

O site contábil é uma página na internet que fornece informações e conteúdos relevantes sobre contabilidade para o público-alvo. Assim como todas as outras páginas da internet, ele é uma das estratégias dentro do marketing digital que visa a captação de novos clientes. 

Portanto, é possível dizer que um site é a porta de entrada ou a vitrine de um serviço de contabilidade. Nele, aplicando as estratégias de marketing contábil, a empresa consegue passar informações para o mercado, mostrar os diferenciais da empresa, os benefícios que os clientes terão, etc. 

O site contábil é basicamente um canal de comunicação e de divulgação. Isso porque ele é uma forma de conversar com os clientes através de conteúdos relevantes e úteis, oferecendo soluções para os problemas deles. Além disso, ele também é um método de despertar a atenção dos usuários e fazer com que a empresa ganhe mais visibilidade. 

Portanto, o site de contabilidade é uma estratégia para atrair novos clientes e tornar um escritório contábil mais conhecido no mercado. Isso é feito por meio do fornecimento de conteúdos ricos, relevantes e de valor que são úteis para a persona da empresa. Assim, é possível transformar os visitantes da página em consumidores do serviço. 

Qual a importância de um site contábil?

Atualmente, a primeira coisa que as pessoas fazem quando desejam encontrar algo ou solucionar um problema é pesquisar na internet. Isso não é diferente na contabilidade. Geralmente, empresários que precisam de serviços contábeis usam os resultados que aparecem nos mecanismos de busca como referência. 

Inclusive, com o aumento do número da abertura de negócios, a procura por profissionais de contabilidade também aumentou. Isso porque, para muitos tipos de empresas, é obrigatório a existência de um setor contábil. Além disso, o contador também facilita diversos processos burocráticos. 

Com essa alta procura no setor da contabilidade, estar presente no meio virtual é um diferencial para as empresas, visto que elas podem ser encontradas com facilidade. Desse modo, é possível dizer que não investir em um site para sua contabilidade, as empresas ficam a mercê do boca a boca e perdem oportunidades geradas pela internet. 

Portanto, os escritórios de contabilidade que desejam ser encontrados e atrair novos clientes devem investir em um site. A importância disso para uma empresa de serviços contábeis se deve a fatores como:

• Ganho de visibilidade;
• A empresa pode ser encontrada a qualquer momento;
• Melhoria da reputação;
• Ganho de credibilidade;
• Maiores oportunidades de atrair e fidelizar clientes;
• Facilita a comunicação entre profissionais e consumidores.

Quais as vantagens de um site para sua contabilidade?

Como dito anteriormente, a internet traz inúmeros benefícios para uma empresa devido a sua grande capacidade de alcance e de possibilidades. Portanto, criar uma presença digital por meio de um site contábil é essencial para atingir bons resultados. 

Além do que foi citado no tópico sobre a importância do site contábil, existem diversas outras vantagens que essa ferramenta de marketing digital traz para uma empresa de contabilidade. 

Empresa disponível o tempo todo

Se tratando de empresas físicas, é possível dizer que elas não funcionam 24 horas. Isto é, elas possuem um determinado período durante o dia para receber clientes, apresentar os serviços, etc. Isso pode não bater com horários de possíveis clientes, que acabam dando preferência para serviços que podem ser consultados digitalmente.

No caso de um site contábil, ele permite que a empresa esteja disponível o tempo todo, afinal, os usuários podem acessá-lo a qualquer hora e de qualquer lugar. Portanto, a página de internet de um escritório contábil permite que o negócio esteja sempre aberto, de modo que possa apresentar aos interessados os serviços oferecidos, os profissionais envolvidos e como adquirir. 

Desse modo, para conhecer um escritório de contabilidade e seus serviços, não necessariamente o cliente precisa visitá-lo presencialmente. Isso também é uma grande vantagem, visto que atualmente as pessoas preferem serviços que possam ser feitos de forma rápida, prática e sem sair do lugar. 

Empresa pode ser acessada de qualquer lugar do mundo

Como dito anteriormente, a internet é um local que possibilita alcançar uma grande quantidade de pessoas, assim como grandes distâncias. Além disso, as plataformas digitais são mundiais e democráticas, ou seja, todo mundo pode acessar em qualquer lugar do mundo.

Desse modo, o site contábil de uma empresa de Minas Gerais, por exemplo, pode ser encontrada e receber contato de clientes de Roraima e até de outros países. Portanto, investir em páginas da internet permite que escritórios deixem a esfera local e ganhem visibilidade no mundo afora. 

Isso é uma grande vantagem, principalmente atualmente, visto que existe a possibilidade de reuniões e encontros remotos. Com isso, os serviços dos escritórios contábeis não se restringem apenas à cidade na qual estão localizados, já que podem realizar reuniões por ligações virtuais. 

Identificar qual a origem do cliente

Na maioria das situações, é pouco comum as empresas questionarem a forma como o cliente as encontrou. Isso pode acontecer por diversos motivos, seja por falta de estratégia ou até mesmo por considerarem importante o consumidor estar lá, e não como ele chegou. 

Com a criação de um site contábil e o auxílio de ferramentas como o Google Analytics, é possível mapear o caminho que os usuários fizeram para chegar naquela página da internet. Isso, no marketing digital, é fundamental para o planejamento de estratégias de divulgação. 

Portanto, conseguir traçar o caminho do potencial cliente até o site contábil é importante, pois:

• Permite que a empresa trace melhores estratégias;
• Compreender quais os canais de comunicação que dão melhores resultados;
• Fortalecer a divulgação nesses canais;
• Atrair um maior número de clientes. 

Novas oportunidades de negócio

 A página da internet de qualquer negócio serve como um cartão de visitas. Portanto, se o usuário a encontra e se interessa pelo produto ou serviço e pelo conteúdo, a probabilidade dele entrar em contato com a empresa para mais informações é alta. 

Como dito anteriormente, a primeira coisa que uma pessoa faz quando deseja algo, é buscar por soluções na internet. Desse modo, quando presente nos resultados de busca dos indivíduos, o site contábil funciona como um portal de novas oportunidades.

Isso porque é por meio dele que o usuário terá o primeiro contato com o escritório de contabilidade e tudo que ele tem a oferecer. Sendo assim, a página da internet é responsável por atrair novos clientes e aumentar as possibilidades de conversão. 

Aplicação de ações de marketing digital

O marketing digital é fundamental para o sucesso de qualquer negócio nos dias de hoje. Isso porque, com mais da metade da população brasileira conectada à internet, as probabilidades do público-alvo e de potenciais clientes estarem nela são grandes. Desse modo, as estratégias de marketing no mundo virtual são imprescindíveis para atingir bons resultados.

Sendo assim, investir em um site contábil é uma das maneiras que um escritório de contabilidade pode aplicar as ações de marketing digital. Nesse caso, o marketing contábil e as estratégias de Inbound Marketing são bastante utilizadas para que a página da internet se torne referência na área. 

Portanto, a possibilidade de investir no marketing digital permite que o site seja mais do que apenas um domínio na internet. Isso porque, com as estratégias de marketing de conteúdo, o site contábil pode se tornar autoridade no assunto ao estabelecer métodos de atração de clientes por meio de informações relevantes. 

Em resumo, o marketing digital permite que o escritório contábil atinja o seu público-alvo e se torne mais do que apenas um prestador de serviços. Ao se tornar autoridade no assunto, o site contábil ganha mais visibilidade, melhores posições nos mecanismos de busca, credibilidade e grandes oportunidades de negócio. 

O que um site contábil precisa ter?

Antes de criar um site contábil, é preciso compreender qual tipo de informação e conteúdo ele precisa ter. Isso porque, para construir uma página da internet que seja referência e consiga melhores posições nos mecanismos de busca, é necessário muito mais do que apenas a URL da página e um layout bonito. 

Portanto, conhecer as principais informações que devem estar em uma página da internet é essencial para que ele gere os resultados desejados.

Layout responsivo

Muitas vezes, ao criar um site, alguns profissionais se preocupam mais com o conteúdo do que com o layout. Porém, é importante entender que esses dois fatores caminham juntos para o sucesso de um site contábil. 

Portanto, é fundamental que o escritório contábil invista na construção de um site que tenha boa navegabilidade, ou seja, seja responsivo. Isso significa que a página da internet é capaz de se adaptar para diversas plataformas de visualização — computadores, tablets, celulares, etc. 

Isso contribui para que o site contábil seja navegável por qualquer dispositivo, visto que as telas da página conseguem se ajustar ao tipo de aparelho que o potencial cliente está utilizando. Desse modo, os usuários tem mais facilidade de visualizar o conteúdo. 

Além disso, é importante que os sites tenham uma estética que converse diretamente com a empresa. Isso porque, geralmente, páginas da internet que possuem layouts ruins e que não são responsivos, tendem a afastar o usuário. 

Apresentação da empresa

Se o site contábil é o cartão de visitas do escritório de contabilidade, de nada adianta se ele não tiver uma apresentação da empresa para os visitantes. Isso porque conhecer a organização a qual estão considerando adquirir um serviço é fundamental para que ela possa se tornar uma opção de escolha. 

Portanto, criar uma página com a apresentação sobre o escritório é essencial para passar credibilidade e confiança ao potencial cliente. Geralmente, a maioria dos sites empresariais nomeia essa página como “Quem somos”. Entre as informações que devem estar na apresentação da empresa, estão:

• História do escritório;
• Profissionais (nomes, cargos, formação acadêmica, habilidades, experiências);
• Especialidade da empresa (caso aplicável);
• Principais clientes;
• Depoimentos de clientes sobre os serviços prestados;
• Prêmios;
• Parceiros.

Serviços prestados

Após conhecer sobre a empresa, o usuário precisa saber quais os serviços que são prestados. Isso porque, antes de escolher qual escritório contratar, o potencial cliente precisa descobrir se a organização atende às suas necessidades.

Portanto, criar uma página para falar exatamente o que o escritório de contabilidade faz pelos clientes é fundamental. Nessa categoria é importante:

• Listar todos os serviços prestados;
• Destacar o que a empresa faz pelos clientes;
• Definir a especialidade (se tiver);
• Informar quais segmentos do mercado a empresa atende;
• Identificar o tipo de empresa a qual presta serviços.

Portanto, é muito importante que essa parte do site seja bem construída, com uma linguagem clara e acessível. Isso contribui para que todos os usuários compreendam facilmente o serviço que o escritório de contabilidade vende. 

Meios de contato

O que permite que uma empresa mostre a disponibilidade integral em um site contábil são os meios de comunicação pelos quais o cliente pode entrar em contato com ela. Inclusive, de nada adianta criar um site para o escritório e não fornecer os dados necessários para que o usuário se comunique com a instituição.

Desse modo, é fundamental colocar o máximo de formas de contato possíveis — telefone, e-mail, celular, endereço, redes sociais e até mesmo WhatsApp. Isso permite que o cliente escolha o meio de comunicação de sua preferência e se sinta mais confortável ao entrar em contato com o escritório. 

Nessa página, ao colocar o endereço, uma boa opção é inserir um mapa com a localização para facilitar o acesso do cliente ao local. Além disso, deixar um formulário de contato disponível também é importante para sanar eventuais dúvidas pontuais dos usuários.

Blog

Uma boa página da internet não se faz apenas com informações sobre a empresa. Desse modo, para que um site contábil ganhe visibilidade, se classifique em boas posições nos mecanismos de busca e atraia mais clientes, é preciso investir em conteúdos de qualidade. 

Geralmente, a maioria das pesquisas feitas por usuários tem como principal objetivo tirar dúvidas, adquirir conhecimento, entender conceitos, etc. Portanto, nesse momento, o ideal é usar as estratégias de marketing de conteúdo para criar materiais bem elaborados, relevantes e que sejam interessantes para o público-alvo. 

Existem diversos tipos de conteúdos que podem ser feitos pensando na persona. Alguns exemplos são:

• Alterações na legislação;
• Gestão de negócios;
• Dicas para controlar as finanças;
• Abertura de empresas;
• Regimes tributários;
• Assuntos relacionados ao universo da contabilidade e do empreendedorismo. 

O que é um site contábil otimizado?

Segundo um estudo feito pela HubSpot, 51% dos consumidores tem mais confiança em pesquisas feitas no Google do que em indicações feitas por familiares e amigos. Esse dado mostra o quão importante é fortalecer a presença de uma marca no meio digital. 

Quando se trata de páginas da internet, esse fortalecimento pode ser feito por meio da otimização. Isso significa que um site contábil pode utilizar as técnicas de Search Engine Optimization (SEO) para garantir um melhor ranqueamento nos resultados das páginas de busca e, consequentemente, oferecer uma experiência que satisfaça o cliente e atenda às suas necessidades. 

Portanto, um site contábil otimizado nada mais é do que uma página da internet que contém as técnicas de otimização para os mecanismos de busca. Porém, para que isso seja feito, é preciso conhecer os principais fatores que influenciam o posicionamento de um site nas ferramentas de pesquisa. São eles:

• Qualidade e tamanho do conteúdo;
• Título do site e das publicações;
• URL (endereço da web) amigável;
• Tempo de permanência dos usuários nas páginas;
• Palavras-chave usadas corretamente;
• Link-building;
• Tempo que a página leva para carregar completamente;
• Autoridade do site e/ou do conteúdo. 

Com isso, todos esses fatores são aprimorados para alcançar bons níveis de autoridade e posicionamento nas ferramentas de busca. Consequentemente, isso contribui para atrair mais clientes e ganhar credibilidade e visibilidade no meio digital. Algumas dicas para um site otimizado são:

• Produção de conteúdos relevantes;
• Site responsivo (adaptável para todos os dispositivos);
• Saber quais os formatos ideais;
• Definir a persona do escritório contábil e quais as suas necessidades.

Como criar um site contábil?

Agora que você sabe a importância, as vantagens e o que é necessário ter em um site contábil, chegou o momento de criá-lo. Entretanto, para realizar isso adequadamente, é preciso juntar estratégias de marketing com o conhecimento de criação de páginas da internet. 

Conheça a persona

Definir o cliente ideal de uma empresa é fundamental em qualquer estratégia de marketing. Isso não é diferente na criação de um site contábil. Portanto, antes de tudo, é necessário identificar qual é o público-alvo do negócio, de modo que todo conteúdo produzido na página da internet seja voltado para os interesses dessas personas. 

Dessa forma, é importante criar essa persona com base em dados reais de pessoas que já são clientes, e nas suas necessidades. Portanto, é importante identificar o comportamento de consumo, as dúvidas frequentes, os desafios e outras características desse usuário. 

Isso permite que o escritório de contabilidade produza conteúdos que sejam mais assertivos, interessantes e de valor para o público-alvo. Consequentemente, há um aumento do tráfego orgânico, a melhora na posição nos mecanismos de busca e melhores resultados. 

Domínio do site e hospedagem

Uma das principais coisas para a criação de um site é o endereço — ou URL. Nesse caso, para que o escritório de contabilidade tenha um melhor posicionamento de marca e sejam encontrados com mais facilidade, é importante que a URL do site contábil contenha o nome exato da empresa. 

No caso do domínio, para profissionais de contabilidade, existe a extensão “cnt.br”, porém ela não é obrigatória. Além disso, é possível comprar um domínio próprio ou usar um gratuito. No primeiro caso, é permitido personalizar o site, de modo que não tenha nomes iguais na rede. 

Já a hospedagem é responsável por colocar o site no ar e manter o seu funcionamento. Assim como o domínio, existem serviços pagos — os quais são mais estáveis, seguros e fornecem mais recursos — e os gratuitos, os quais são mais instáveis e limitados. 

Foque na produção de conteúdo de qualidade

Uma das principais estratégias quando se deseja adquirir autoridade no meio digital é o marketing de conteúdo. Desse modo, para atingir esse objetivo, é necessário que o site contábil tenha conteúdos educativos e relevantes para o público-alvo. Isso colabora para o crescimento da página de maneira orgânica. 

Portanto, investir na criação de um blog dentro do site contábil é fundamental para ganhar credibilidade e mostrar conhecimento na área. Além disso, ao produzir esses conteúdos, é essencial utilizar as técnicas de SEO visando atingir melhores posições nos mecanismos de busca. 

Foque na conversão 

Se o objetivo do escritório de contabilidade é atrair clientes e realizar a conversão, é muito importante construir o site contábil com esse foco. Porém, isso não é tarefa fácil. Isso porque é necessário fazer com que o potencial cliente forneça dados de contato e chegue ao estágio do funil de vendas necessário para realizar a conversão.

Portanto, para contribuir para melhores resultados de conversão, é necessário que o site contábil use técnicas como:

• Gatilhos mentais;
• Call-to-actions;
• Inbound Marketing;
• Criação de landing pages;
• Oferecimento de materiais como e-books, vídeos, planilhas de forma gratuita em troca de informações como nome, telefone, e-mail, etc.

Por que contar com o Contador Agora na construção do seu site contábil?

O Contador Agora é uma empresa de marketing digital para escritório de contabilidade. Temos como objetivo alavancar os resultados do seu negócio, fazendo com que o site da sua contabilidade alcance ótimos resultados e se torne uma máquina de vendas! 

Além disso, ajudamos a organização na criação de planos de ações assertivos com foco na atração de clientes e otimização de resultados. Uma das principais formas de alcançar esses objetivos é a construção de um site contábil para o seu negócio! 

O Contador Agora desenvolve sites para escritórios contábeis com todos os recursos necessários para o sucesso do seu negócio, contribuindo para o maior número de conversões possível! 

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