Como fazer a gestão de fornecedores na empresa

Quando falamos na importância da gestão eficiente  de uma empresa, muitos empreendedores focam em melhorias dos procedimentos internos. 

Mas você sabia que algumas áreas essenciais para o bom desempenho nos negócios muitas vezes estão fora dos limites da empresa? Um exemplo é a gestão de fornecedores da empresa.

Gerir os fornecedores eficientemente permite garantir o abastecimento constante de matérias-primas e produtos, controlar os custos de produção e manter a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa.

Neste artigo, vamos abordar as melhores práticas para fazer a gestão de fornecedores na empresa e como isso pode contribuir para o sucesso dos negócios.

Quem são os fornecedores de uma empresa?

Os fornecedores de uma empresa são todos aqueles que fornecem bens ou serviços necessários para a sustentação das operações do negócio. Isso pode incluir fornecedores de matéria-prima, de equipamentos, de serviços de manutenção e transporte, entre outros.

Estes parceiros são parte fundamental da cadeia de suprimentos da empresa e, por isso, devem ser escolhidos cuidadosamente. A escolha dos fornecedores certos pode contribuir para a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa, redução dos custos de produção e melhor atendimento aos clientes.

Além disso, é importante manter um bom relacionamento com os fornecedores para garantir um abastecimento constante de bens e serviços, bem como para permitir a negociação de preços e condições de pagamento mais vantajosas para ambas as partes.

A gestão de fornecedores é uma atividade fundamental para o sucesso da empresa e deve ser realizada de forma estratégica e eficiente.

O que é a gestão de fornecedores?

A gestão de fornecedores é uma atividade fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Essa gestão consiste em avaliar e gerenciar o relacionamento estabelecido com os agentes responsáveis pelo abastecimento da empresa, e tem por objetivo garantir o garantir a qualidade desses bens e serviços, redução nos custos e pontualidade nas entregas. 

Ela envolve a seleção dos prestadores mais adequados para atender às necessidades da empresa, a negociação de condições de pagamento  e entrega, o acompanhamento do desempenho dos serviços, entre outras atividades.

Além disso, a gestão de fornecedores pode incluir a criação de parcerias estratégicas com os profissionais selecionados, o que pode resultar em benefícios mútuos, como descontos em compras em grande volume, acordos de exclusividade, suporte técnico, entre outros.

Quais as principais estratégias para uma gestão de fornecedores de sucesso?

Assumir estratégias eficazes de gestão de fornecedores é fundamental para garantir o sucesso de uma empresa. A implementação deste processo demanda a análise do negócio e o levantamento das estratégias certas para o perfil de relações estabelecidas entre a empresa e seus fornecedores, tais como:



• Perfil de produtos;
• Volume de compras;
• Número de fornecedores;
• Impostos incidentes sobre as operações de compra;
• Dentre outros.

Quando colocadas em execução planejadamente,  podem garantir um abastecimento constante de bens e serviços de qualidade, além de contribuir para a redução dos custos de produção e melhorar o relacionamento com os clientes. Confira agora como fazer a gestão de fornecedores na empresa.

Identifique as necessidades da empresa

O primeiro passo para fazer a gestão de fornecedores na empresa é identificar as necessidades do negócio. Isso inclui avaliar o volume de produção ou vendas, os prazos de entrega, a qualidade dos produtos, entre outros fatores.

A partir dessa análise, é possível identificar quais são os fornecedores mais adequados para atender às necessidades da empresa.

Analise os fornecedores disponíveis no mercado

Após identificar as necessidades da empresa, é importante fazer uma pesquisa de mercado para observar os fornecedores disponíveis.

É preciso avaliar a qualidade dos produtos, preços, prazos de entrega, políticas de troca e devolução, entre outros fatores. É importante buscar por parceiros que tenham boas referências no mercado e uma boa reputação entre seus clientes.

Negocie com os fornecedores

A negociação é uma etapa importante da gestão de fornecedores. É preciso avaliar as condições propostas pelo fornecedor e negociar preços, prazos de pagamento, descontos, entre outros fatores.

É importante manter um bom relacionamento com para que seja garantido um abastecimento constante e a qualidade dos produtos ou insumos.

Estabeleça parcerias estratégicas

A gestão de fornecedores também pode incluir a criação de parcerias estratégicas com fornecedores selecionados. Essas parcerias podem incluir descontos em compras em grande volume, acordos de exclusividade, suporte técnico, entre outros benefícios.

As parcerias estratégicas podem ser vantajosas tanto para a empresa quanto para o fornecedor, permitindo um relacionamento de longo prazo baseado em confiança e benefícios mútuos.

Utilize um software de gestão de fornecedores

Para gerir seus fornecedores de forma eficiente, é recomendável utilizar um software de gestão que permite centralizar as informações dos serviços de abastecimento da empresa, monitorar o desempenho de cada um deles, controlar os prazos de entrega, gerar relatórios de compras, entre outras funcionalidades.

A utilização de um software adequado contribui para a eficiência no processo e para a redução dos custos de produção.

Como o controle de estoques impacta na gestão de estoques da empresa?

O controle de estoques pode impactar diretamente na gestão de fornecedores. Isso porque, ao controlar adequadamente o armazenamento de materiais ou mercadorias, a empresa consegue identificar com precisão quais são os produtos e materiais que precisa comprar e em que quantidade, o que pode ajudar a planejar as compras e a negociar com os fornecedores.

Se a empresa não tem um controle de estoque adequado, pode ocorrer o excesso de reserva  de determinados itens, o que pode representar um custo desnecessário de armazenagem e um risco de obsolescência dos produtos, além de comprometer a regularidade das compras.

Isso impacta nos preços, tornando mais difícil a negociação por ofertas ou preços mais baixos na contratação dos serviços oferecidos.

Por outro lado, se a empresa não têm estoques suficientes, pode ocorrer a falta de produtos, o que pode prejudicar o atendimento aos clientes e afetar a imagem da empresa.

Por isso, é importante que a gestão de estoques e a gestão de fornecedores sejam integradas e que a empresa tenha um controle eficiente dos seus estoques para poder planejar e negociar com os fornecedores de forma mais estratégica e eficiente.

Algumas metodologias eficazes na gestão adequada de estoques, são: 

• Identificação dos estoques;
• Definição de níveis de estoque;
• Controle de entrada e saída de estoques; 
• Análise de demanda e previsão de estoques.
  

Qual a importância da administração de tributos na gestão de fornecedores na empresa?

A correta apuração e pagamento dos tributos é fundamental para estabelecer uma precificação de serviço mais assertiva junto a fornecedores, utilizado de eventuais benefícios existentes e incidentes sobre os impostos específicos deste tipo de operação.

Além disso, é preciso estar constantemente atualizado sobre a legislação a fim de prevenir o pagamento de alíquotas mais altas  ou de tributos desnecessários.

Existem diversos tributos que devem ser geridos para uma boa gestão de fornecedores, mas os principais são:

• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS): é um imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e serviços, sendo importante gerir a sua correta apuração e pagamento nas compras realizadas com fornecedores;
• Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): é um imposto federal que incide sobre o lucro das empresas, sendo importante gerir a correta apuração e pagamento do imposto;
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL): é uma contribuição federal que incide sobre o lucro das empresas, sendo importante gerir a correta apuração e pagamento da contribuição;
• Programa de Integração Social (PIS) e Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS): são tributos federais que incidem sobre a receita das empresas, sendo importante gerir a correta apuração e pagamento desses tributos nas compras realizadas com fornecedores;
• Imposto sobre Serviços (ISS): é um imposto municipal que incide sobre a prestação de serviços, sendo importante gerir a correta apuração e pagamento do imposto nas compras de serviços realizadas com fornecedores.

Deste modo, é muito importante ter uma gestão tributária eficiente, que inclua a identificação e controle dos tributos incidentes nas operações com fornecedores, a correta apuração e pagamento desses tributos e a manutenção da regularidade fiscal da empresa.

Portanto, contar com o suporte de uma contabilidade especializada é a chave para uma gestão de fornecedores completa e eficiente em sua empresa. 

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