Contabilidade no Varejo: como atuar com clientes do comércio

A contabilidade no varejo é muito diferente, pois esse segmento apresenta muitos pontos específicos da área. Existe uma grande variedade de produtos, tributações e um controle que deve ser realizado minuciosamente para não diminuir a lucratividade do empreendedor.

Muitos empresários acreditam que a contabilidade é luxo que mantendo no controle as compras e as vendas, tudo se resolve.

Na realidade, a contabilidade é uma necessidade para todo e qualquer empreendimento. Assim sendo, no comércio varejista não é diferente.

A contabilidade no varejo

O comércio varejista faz a compra do produto em seu estado final, o armazena e revende ao consumidor. Parece ser simples, mas essa atividade necessita de uma boa administração empresarial, de negociação e análise da tributação de cada um dos itens que são revendidos.

No comércio varejista, cada ramo tem as suas características. A contabilidade no varejo deve ter muita atenção com cada segmento atendido.

Como exemplo, podemos citar os produtos que são comercializados em uma padaria e aqueles que são comercializados em uma loja de armarinhos.

Escritório de contabilidade por nicho de atuação

Um escritório de contabilidade por nicho de atuação deve se especializar em um nicho de atuação para compreender as variáveis que um segmento pode ter e avaliar se manterá o escritório atualizado com a área de atuação, para então começar atender outros segmentos.

Se um escritório contábil atende apenas prestadores de serviços e tem a intenção de iniciar o atendimento de empresas do varejo, aconselha-se conhecer a área de atuação para, em seguida, apresentar um serviço mais abrangente.

As drogarias, por exemplo, além do estoque de medicamentos, é preciso se preparar para o atendimento também à demanda da conveniência e itens de higiene pessoal.

A tributação das empresas do varejo

É de fundamental importância estar sempre em atualização referente à legislação, pois a todo o momento novas leis e regras são implantadas e atrasar na atualização pode gerar despesas para o cliente.

Recomenda-se ter um plano de ação para realizar alterações. O ideal é ter um sistema em que seja fácil a atualização das regras tributárias dos produtos.

Assine newsletters de atualização semanal ou diária, com o intuito de conhecer as alterações nos segmentos de atuação do seu cliente.

Com certeza, com essas recomendações será muito mais fácil prestar um bom atendimento ao seu cliente do varejo.

O cálculo do custo

O cálculo do custo realizado de forma correta é um fator essencial. Diversos escritórios erram nesse ponto, pois não consideram o custo de armazenagem e o custo de distribuição no valor do produto.

Custo de armazenagem

O cálculo do custo da armazenagem mostrará o valor que cada produto deverá consumir no seu custo.

Para calcular o custo de armazenagem, é possível considerar a área e o tempo utilizado na armazenagem do produto.

É importante manter um controle muito bom do estoque, considerando que enorme quantidade de material em estoque será responsável por altos custos de armazenagem, o que poderá causar comprometimento à margem de lucro.

Custos de distribuição

No varejo, alguns segmentos incluem o frete grátis na entrega dos produtos e isso implica em custos que não devem ser desconsiderados na elaboração do preço. A contabilidade no varejo deve ficar alerta ao calcular essa variável.

Como exemplos, as lojas de móveis, eletrodomésticos ou eletroeletrônicos em que a entrega pode ser feita terceirizada ou com frota própria.

Nesse caso, é necessário considerar o valor gasto com a distribuição e a forma de rateio dos custos. É uma preocupação tão importante quanto a própria venda, pois reflete diretamente na margem de lucro.

O indispensável software de gestão

A contabilidade no varejo é circundada por uma série de informações e análises que necessitam ser acessadas de uma base de dados de confiança. É importante empregar um método de gestão que atenda a toda essa demanda.

O Planejamento das compras

No comércio varejista há especificidades que devem ser extremamente verificadas no estoque: os itens perecíveis e o exagero de produtos armazenados ou a falta deles.

Se não existir um planejamento das compras, poderá ocorrer um gasto de dinheiro de maneira indevida, tanto com o descarte de itens perecíveis, custo de armazenagem. Pior ainda, a falta do produto para atender aos clientes.

Por essas razões, a contabilidade no comércio a varejo também deve considerar para o controle de estoque, com a finalidade de que as compras sejam realizadas de forma planejada. Por isso, é fundamental o uso de um método de gestão que faça esse controle.

Recomenda-se, também, que deve haver um planejamento financeiro, que pode ser realizado com a ajuda do fluxo de caixa.

O controle do caixa

Ao mencionar o fluxo de caixa, o controle do dinheiro do comércio varejista é um enorme desafio em meio a uma entrada tão grande de dinheiro que pode ocorrer em diversos segmentos, como especialmente em se tratando dos hipermercados.

É sabido que o empreendedor não faz o controle das pequenas saídas de caixa e do fluxo em dinheiro, mas é de extrema importância preservar um controle eficaz para que o planejamento financeiro seja feito de forma correta e eficiente.

É nessas horas que é essencial usar um método de gestão que proporcione o lançamento de entradas e saídas de pequenas quantidades em dinheiro.

Muitos tipos de comércio necessitam de controles paralelos, que supervisionem tanto o dinheiro quanto o estoque, como é o caso dos hipermercados e estabelecimentos de materiais de construção, que são possuidores de um grande volume de informações. Esses são casos que é necessário contar com dois sistemas de suporte: um software comercial e o sistema de gestão empresarial.

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