Como atualizar o endereço de sua empresa no CNPJ

Garantir que as informações cadastrais de sua empresa estejam corretas e atualizadas é essencial para manter a regularidade e evitar problemas legais. Entre essas informações, o endereço registrado no CNPJ desempenha um papel fundamental. 

Se sua empresa passou por mudanças de endereço ou se houve algum erro no cadastro, é crucial realizar a atualização corretamente. 

Neste guia completo, vamos orientá-lo passo a passo sobre como atualizar o endereço de sua empresa no CNPJ, evitando transtornos futuros e garantindo a conformidade com a Receita Federal. Acompanhe-nos e descubra como realizar esse procedimento de forma simples e eficiente.

Tenha uma boa leitura!

Por que atualizar o endereço na sua empresa no CNPJ?

Atualizar o endereço de sua empresa no CNPJ é uma ação de extrema importância para garantir a regularidade e o bom funcionamento do seu negócio. Manter as informações cadastrais atualizadas é fundamental para evitar problemas legais e administrativos no futuro.

Existem diversas razões pelas quais você deve considerar a atualização do endereço no CNPJ. Primeiramente, é importante destacar que o endereço registrado no CNPJ é um elemento essencial para estabelecer a localização oficial da sua empresa. Ele é utilizado por órgãos governamentais, clientes, fornecedores e parceiros comerciais como referência para contato e correspondência.

Ao atualizar o endereço de sua empresa no CNPJ, você garante que as informações estejam corretas e atualizadas, evitando possíveis transtornos, como correspondências extraviadas, dificuldades de contato por parte de clientes e fornecedores e até mesmo a perda de oportunidades de negócio.

Além disso, a atualização do endereço no CNPJ é uma exigência legal. A Lei exige que as empresas mantenham seus registros atualizados e conforme as informações cadastrais corretas. O não cumprimento dessa obrigação pode resultar em penalidades e multas, além de causar problemas em processos licitatórios e na obtenção de financiamentos e créditos.

Continue a leitura: CNPJ x CPF: entenda as diferenças.

Quais são os custos de se atualizar o endereço de sua empesa no CNPJ?

Atualizar o endereço de sua empresa no CNPJ envolve alguns custos que podem variar dependendo de diferentes fatores. Alguns dos possíveis custos a serem considerados são:

Taxas governamentais

Em alguns casos, pode haver a cobrança de taxas governamentais para efetuar a atualização do endereço no CNPJ. Essas taxas são definidas pelos órgãos responsáveis e podem variar de acordo com a legislação vigente.

Serviços contábeis

Se você optar por contar com o suporte de um contador ou empresa contábil para realizar a atualização do endereço, é importante considerar os honorários profissionais pelos serviços prestados. Os valores cobrados podem variar dependendo da complexidade da atualização e da política de preços do profissional ou empresa contábil escolhida.

Certificação digital

Para realizar a atualização do endereço pela internet, é necessário utilizar um certificado digital, sendo um documento eletrônico que garante a autenticidade e a segurança das transações online. A sua obtenção pode envolver custos, como a aquisição do dispositivo físico ou a contratação de serviços de certificação digital.

Custos operacionais internos

Caso você opte por realizar a atualização do endereço por conta própria, é importante considerar os custos operacionais internos, como tempo dedicado dos funcionários responsáveis pela atualização, custos de impressão de documentos necessários, entre outros.

Como atualizar o endereço da empresa?

Para atualizar o endereço da sua empresa no CNPJ, siga as orientações abaixo:

Acesse o site da Receita Federal

Acesse o portal da Receita Federal do Brasil e procure pela opção de atualização cadastral. Geralmente, essa opção está disponível no serviço "CNPJ" ou "Empresa".

Utilize o certificado digital

Para realizar a atualização online, é necessário ter um certificado digital válido. O certificado digital é um documento eletrônico que garante a autenticidade das informações transmitidas pela internet. Verifique se você possui um certificado digital válido para prosseguir com o processo de atualização.

Acesse o sistema de atualização

Após acessar o portal e ter o certificado digital em mãos, procure pela opção de atualização cadastral e acesse o sistema correspondente.

Preencha as informações

No sistema de atualização, preencha os dados solicitados de acordo com as orientações fornecidas. Certifique-se de informar o novo endereço completo, incluindo:

• 
  Logradouro;
• Número;
• Complemento;
• Bairro;
• Cidade;
• Estado;
• CEP.

Anexe documentos comprobatórios

Dependendo da situação, pode ser necessário anexar documentos comprobatórios do novo endereço. Esses documentos podem incluir: 

• 
  Cópias do contrato de locação;
• Escritura do imóvel;
• Outros documentos que comprovem a mudança de endereço.

Envie a solicitação

Após preencher todas as informações e anexar os documentos necessários, envie a solicitação de atualização do endereço. O sistema irá processar a solicitação e fornecerá um protocolo ou comprovante de envio.

Acompanhe o status da solicitação

Após enviar a solicitação, acompanhe o seu status através do portal da Receita Federal. Verifique se a solicitação foi aceita e se o endereço foi devidamente atualizado no sistema.

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