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AUTOR: ALMIR ESTRELA
As soluções tecnológicas e tendências de mercado chegaram para tornar a vida dos escritórios de contabilidade mais prática. Acostumados a lidar com uma grande quantidade de papéis e documentos, agora eles podem dispor de ferramentas como o armazenamento em nuvem.
É de extrema importância que toda contabilidade disponha de uma estrutura bem organizada para garantir a segurança dos seus documentos. Afinal de contas, estamos falando de papéis que, muitas vezes, estão relacionados aos seus clientes.
Desse modo, deve-se implementar soluções que proporcionem o correto armazenamento de cada um destes documentos. O intuito é mantê-los em um ambiente acessível, como o armazenamento em nuvem.
Uma das ferramentas mais utilizadas atualmente, o armazenamento em nuvem proporciona aos contadores acessar, de qualquer lugar, um documento. Todas as informações ficam armazenadas em um ambiente seguro e de fácil acesso.
Portanto, se a sua contabilidade ainda não dispõe de serviços como o armazenamento feito em nuvem, chegou o seu momento de entender a importância desta ferramenta. Leia a seguir o nosso artigo sobre o assunto e descubra tudo o que você precisa saber. Vamos lá?
Não é de hoje que as ferramentas tecnológicas tem demonstrado um grande potencial em um empreendimento. Atualmente, elas já podem ser vistas como uma necessidade para se manter no mercado.
Dessa forma, surge o armazenamento em nuvem como uma alternativa para facilitar a vida de todo e qualquer empreendimento, como uma contabilidade.
Sendo assim, o armazenamento de documentos e informações feito na nuvem se apresenta como um serviço disponível para todos os usuários ativos na internet.
Somente com um computador, tablet ou celular com conexão à internet em mãos, é possível acessar todos os dados armazenados. No entanto, ainda é possível que muitas pessoas ainda encontrem dificuldades para entender o seu significado.
Desse modo, quando falamos que os dados estão armazenados em nuvem, significa que eles não estão dentro de um computador. Com isso, eles também não ocupam memória.
A nuvem é uma plataforma com disponibilidade para ser acessada por inúmeras pessoas, de maneira simultânea, desde que tenham acesso à internet.
Mais adiante neste artigo, vamos apresentar os principais benefícios de se utilizar o armazenamento em nuvem.
Agora, vamos apresentar de maneira prévia, apenas alguns dos motivos que justificam a utilização do armazenamento na nuvem. Acompanhe a seguir:
De todo modo, podemos perceber que a utilização do armazenamento em nuvem pode apresentar diversas vantagens para uma contabilidade. Continue acompanhando o nosso artigo e descubra melhor sobre os seus benefícios.
Por mais que estamos falando de ferramentas tecnológicas que influenciam na rotina de um escritório contábil, muitos contadores tradicionais ainda podem questionar a sua utilização.
Quando isso acontece, é bastante provável que este mesmo escritório possa sair em desvantagem no mercado. Isto porque o uso de inovações pode se tornar um diferencial competitivo entre os contadores.
Sendo assim, separamos quatro das principais vantagens da utilização do armazenamento em nuvem nos escritórios de contabilidade. Confira a seguir!
Aumentar a produtividade é um dos principais desejos de todo gestor de um empreendimento, seja ele qual for. Com isso, não é diferente quando falamos de um escritório contábil.
Já pensou se a sua contabilidade consegue reduzir a quantidade de tarefas sem perder qualidade na sua rotina de trabalho? Sem sombra de dúvidas, estamos falando de um cenário bastante promissor.
Dessa forma, o uso do armazenamento em nuvem pode aumentar a produtividade em uma contabilidade. Isto porque, além de reduzir a quantidade papeis, ele possibilita uma redução no retrabalho.
Ou seja, agora o contador tem mais tempo disponível para focar em outras atividades, gerando assim vantagens para o próprio escritório e para os seus clientes.
O aumento da produtividade influencia diretamente na melhoria do serviço de um escritório de contabilidade.
Por meio do armazenamento em nuvem, é possível implementar um sistema de gestão online. Com isso, tarefas como o registro financeiro se tornam possíveis de uma maneira mais assertiva e prática.
Desse modo, é possível lançar diversos documentos de maneira digitalizadas, podendo o cliente ou o próprio contador exportá-los de qualquer lugar.
Logo, a troca de documentos entre contabilidade e cliente se torna tanto mais rápida quanto mais segura também. O que gera, consequentemente, uma economia de tempo e uma melhor gestão administrativa.
Um dos maiores contratempos de um escritório de contabilidade que já atua no mercado há bastante tempo é o acúmulo de documentos e caixas. Com isso, se torna necessário investir em uma maior organização, limpeza e, em alguns casos, até mesmo infraestrutura.
Sendo assim, com o uso do armazenamento em nuvem, é possível reduzir a quantidade de documentos dentro de um escritório. O que acaba viabilizando um maior investimento no espaço que está sobrando.
Além disso, o uso da nuvem também pode gerar uma maior economia. Como assim? Em primeiro lugar, percebe-se uma diminuição no número de impressões.
Em segundo lugar, sem a necessidade de armazenar documentos de maneira física, é possível migrar o escritório para um ambiente coworking, resultando em um alívio nas finanças.
Por fim, temos uma das principais vantagens do uso da nuvem, que é uma maior segurança no armazenamento dos documentos.
Acontece que, por trás de um armazenamento em nuvem, existem diversos servidores para guardar e fazer o processamento dos documentos do seu escritório. É o que chamamos de Data Center.
Além disso, uma contabilidade também se resguarda contra possíveis problemas, como vírus ou ataques que possam comprometer a segurança das suas informações.
Portanto, quando falamos em armazenamento na nuvem, estamos nos referindo à uma ferramenta segura e que otimiza o trabalho de uma contabilidade. Não pense duas vezes antes em implementar tal solução no seu escritório.
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