Um organograma é uma ferramenta gráfica que mostra a estrutura organizacional de uma empresa ou instituição, detalhando as relações hierárquicas, as funções e as responsabilidades de cada membro.
Funciona como um mapa que facilita a compreensão da organização interna e a comunicação entre os departamentos. Neste guia, exploraremos o conceito de organograma, como elaborá-lo, os principais tipos e modelos disponíveis.
O que é Organograma?
É um diagrama que representa a estrutura formal de uma organização. Ele ilustra como as posições e funções estão distribuídas, como os departamentos estão organizados e como o fluxo de informações se move dentro da empresa.
O organograma é essencial para entender a hierarquia e as relações de trabalho dentro de uma organização.
Como Fazer um Organograma
- Defina o Objetivo: Antes de começar, é importante saber qual o propósito do organograma e o nível de detalhe necessário.
- Reúna Informações: Colete dados sobre os departamentos, funções, cargos e a relação entre eles.
- Escolha um Modelo: Decida qual tipo de organograma melhor representa a estrutura da sua organização.
- Use um Software: Existem várias ferramentas e softwares de design gráfico que podem facilitar a criação de um organograma, como Microsoft Office, Google Docs e softwares específicos de design.
- Revise e Atualize: Após finalizar, revise o organograma com outros membros da organização para garantir sua precisão. Lembre-se de atualizá-lo conforme a empresa cresce ou se reestrutura.
5 Tipos de Organograma
Organograma Hierárquico
O mais tradicional, mostra a estrutura de cima para baixo, com o nível mais alto de autoridade no topo e os subordinados abaixo.
Organograma Matricial
Utilizado em empresas que operam em projetos, combina a estrutura departamental com a gestão de projetos, mostrando os funcionários reportando-se a mais de um chefe.
Organograma Funcional
Foca nas funções ou departamentos da empresa, sem detalhar muito as relações individuais. É útil para visualizar a divisão de tarefas.
Organograma Horizontal ou Plano
Ideal para organizações com menos níveis hierárquicos e estruturas mais planas, destacando a colaboração e a igualdade entre os setores.
Organograma em Rede
Reflete empresas que trabalham com uma estrutura mais flexível, muitas vezes com equipes distribuídas geograficamente ou em regime de teletrabalho.
Modelos de Organograma
- Modelo Clássico: Uma árvore com o CEO no topo, seguido por diretores, gerentes e assim por diante.
- Modelo Circular: Coloca o líder no centro, com os departamentos ou funções irradiando para fora, destacando a centralidade da liderança.
- Modelo de Linha de Produto: Divide a organização pelas linhas de produtos ou serviços oferecidos, útil para empresas com diversificadas ofertas.
- Modelo Geográfico: Organiza a empresa com base na localização geográfica de suas operações, ideal para multinacionais.
Conclusão
O organograma é uma ferramenta valiosa para qualquer organização, pois proporciona uma visão clara da estrutura interna e facilita a comunicação e o entendimento das funções e responsabilidades de cada membro.
Escolher o tipo e o modelo de organograma mais adequado para a sua empresa pode ajudar a melhorar a eficiência operacional e a gestão de recursos.
Com a variedade de softwares disponíveis hoje, criar um organograma tornou-se uma tarefa acessível a todos, contribuindo para a organização e o planejamento estratégico empresarial.
